Zlata formula za delegiranje: kako pravilno prenesti pooblastila

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Brian Tracy - priznani strokovnjak za učinkovitost in psihologijo uspeha - je pripravil zlato formulo, ki bo pomagala pravilno prenesti pooblastila na podrejene. Vključuje 7 načel.

Umetnost upravljanja je doseganje rezultatov s pomočjo sil drugih ljudi. In prenos pooblastil je ena od glavnih veščin učinkovitega vodje.

Brian Tracy - priznani strokovnjak za učinkovitost in psihologijo uspeha - je pripravil zlato formulo, ki bo pomagala pravilno prenesti pooblastila na podrejene. Vključuje 7 načel.

1. Raven naloge mora ustrezati ravni izvajalca

Zapomnite si preprosto pravilo: če lahko oseba opravi 70 % naloge, mu jo lahko v celoti zaupate.

In če je naloga popolnoma nova, povežite njeno težavnost z veščinami, sposobnostmi in stopnjo motivacije osebe, ki ji jo nameravate dodeliti. Pomembno je, da se delo ne izkaže za pretežko in da se mu človek lahko spopade.

2. Delegirajte postopoma

Oblast predajajte postopoma, pri čemer gradite samozavest osebe. Očitno ga želite "kaliti" od samega začetka in ga obremeniti s številnimi majhnimi opravili. Ko pa so zadeve večje in resnejše, bi bilo treba postopek pooblastil postopno.

3. Prenesite celotno nalogo

Eden glavnih motivatorjev v poslovnem okolju je občutek polne odgovornosti za zadano nalogo. Stoodstotna odgovornost prebudi samozavest, kompetentnost in samospoštovanje.

Vsak vaš zaposleni, ne glede na to, kateri položaj zaseda, bi moral imeti vsaj eno funkcijo, za katero je v celoti odgovoren.

Če on tega dela ne opravi, ga namesto njega ne bo opravil nihče drug.

4. Pričakujte specifične rezultate

Pomislite, kakšen rezultat želite doseči pri delegiranju. Pomagajte podrejenim jasno razumeti, kaj na koncu pričakujete od njih. Ne pozabite še enkrat vprašati, kako je oseba razumela nalogo in kaj se od njega pričakuje.

5. Spodbujajte sodelovanje in razpravo

Obstaja neposredna povezava med razpravo in zanimanjem za opravljanje dela. Ko imajo ljudje možnost neposredne komunikacije z vodstvom, se poveča želja po dobrem opravljanju dela.

6. Prenesi pooblastila in odgovornost

Prenos pooblastil sorazmerno s stopnjo odgovornosti. Če je naloga velika, zaposlenim sporočite, koliko časa je namenjenih zanjo in na koga se lahko obrnejo po dodatno pomoč. Pogosta napaka, ki jo delajo menedžerji, je, da podcenjujejo, kaj bi zaposleni morda potrebovali za opravljanje dela, pa naj bo to čas ali denar.

7. Pustite izvajalca pri miru

Naj bo podrejeni stoodstotno odgovoren. Ne vzemite naloge nazaj. Lahko, ne da bi se tega zavedali, vzamete nazaj, nenehno preverjate zaposlenega, zahtevate odgovornost in predlagate spremembe in prilagoditve procesa.

Sposobnost delegiranja nalog je ključni dejavnik za uspeh vodje. S pravim pooblastilom je vaš potencial skoraj neomejen. Če te veščine ni, boste prisiljeni vse narediti sami.

Na podlagi materialov.