10 nenavadnih načinov, kako narediti načrte izvedljive

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

To ni prvič, da je življenjski heker z veseljem delil nasvete, kako načrtovati sproti in se spopasti z vzroki vseh vrst težav pri delu. Če presežete splošno sprejeto razumevanje problematike, lahko najdete veliko svežih idej, ki vam bodo pomagale postati uspešnejši. V tem članku izveste o desetih načinih, kako narediti načrte za vas.

1. Porazdelite tekoče zadeve

Naloge je treba razdeliti v tri glavne kategorije glede na prioriteto njihovega izvajanja: obvezne, zaželene in manjše. Takšna razvrstitev vam bo omogočila sledenje "gorečim" in dolgotrajnim opravilom ter najti čas za aktivnosti po vaših željah. Poslovni čas, zabavna ura. Priložnosti za samouresničitev – za vsakogar.

2. »Bodi prijazen, počasi! pišem…"

Legendarni stavek, ki ga je izrekel junak v "Kavkaškem ujetniku", do danes ne izgubi svojega pomena. Ali svoje načrte pišete v svoj dnevnik? Navadite se uporabe upravitelja opravil. Nasprotno, če vam oči zaslepijo opomniki in grafikoni, ki utripajo na zaslonu, vam bosta prazen list in svinčnik pomagala urediti svoje misli in načrte.

3. Upoštevajte pravilo devetih stvari

Naročniki Lifehackerja to praviloma poznajo 1-3-5. Sledite mu, da se ne izgubite v temnem gozdu načrtov za vsak dan: določite eno glavno, tri vmesne in pet pomožnih nalog. Kot pravijo, deli in obvladaj! In obstaja tudi.

4. Prepišite vse točke svojega načrta

Pogosto se zgodi, da nabor nalog naraste do zastrašujočih velikosti, vključno s tistimi predmeti, brez katerih bi zlahka opravili. Poskusite ponovno dati prednost svojemu delu in si kupite nekaj prostega časa, tako da začnete znova. Naredite nov seznam tako, da bodo zahtevana opravila na prvem mestu. Ne pozabite, da načrtujete delovni čas in ne pišete.

5. Načrtujte ustvarjalno

Če občudovanje strogega zaporedja elementov na seznamu dnevnih opravil ni vaša možnost, se temu opustite. Uporabite infografike ali prostoročne diagrame. Vizualni prikaz informacij bo pripomogel k utrjevanju ključnih točk v spominu in naredil načrtovanje enostaven in zabaven proces.

6. Naredite seznam lenih opravil

Vsak od nas ima dneve, ko absolutno nočemo storiti ničesar, tudi če vas odobreni akcijski načrt vabljivo gleda z mize. V tem primeru imejte pri roki še en, "leni" seznam opravil, ki ga bo vedno z veseljem prevzeti. Njegove točke lahko vključujejo tako čiščenje delovnega mesta kot branje specializiranih revij - bodite na tekočem z najnovejšimi trendi in spremembami na svojem poklicnem področju in ne pozabite: red je na prvem mestu!

7. Prestopite eno točko svojega načrta

Že od otroštva so nam govorili: znaj reči ne. Ko bo pridobljena, bo ta veščina postala resnično neprecenljiva ne le v lokalu, temveč tudi v stresnem delovnem okolju, ki pogosto onemogoča razkrivanje ustvarjalnega potenciala zaposlenih. Preprosto povedano, ne bojte se prečrtati dveh ali treh ali celo več točk hkrati. To bo zagotovo izboljšalo vašo produktivnost.

8. Vzemite si čas za lepe malenkosti

Vsak se včasih želi zapletati. Ne izgubljajmo časa, da bi ovrgli to gotovost. Namesto tega vam svetujemo, da ustvarite seznam opravil, ki vam bo nadomestil trud, ki ste ga vložili pri izpolnjevanju svojih prednostnih nalog. Končanje nujnih zadev in 10-minutno poležavanje je dober dodatek k temu, čemur se ni mogoče izogniti.

9. Načrtujte kot Warren Buffett

Če se naučiš, potem samo najboljše. Sistem enega najbogatejših ljudi našega časa, Warrena Edwarda Buffetta, bo pomagal pravilno določiti prioritete. Z veseljem deli skrivnost svojega uspeha:

Naredite seznam 25 ciljev, ki jih morate doseči. Izpostavite pet najpomembnejših med njimi. Osredotočite se na to, da jih naredite, ostalo pa si spravite iz glave.

Brez dvoma se Buffettu lahko zaupa.

10. Ne razmišljajte samo o ciljih, ampak tudi o načinih, kako jih doseči

Strinjam se, za vse se ne bi smeli zanašati na spomin. Dobro premišljen načrt lahko zagotovi uspeh vsaj polovice zastavljenega, prav tako pa ne boste ničesar izgubili izpred oči. Po drugi strani pa lahko pomanjkanje časa zasenči veselje do zmage. Zato vam svetujemo, da načrtujete tako same naloge kot tudi načine njihove možne rešitve. Da bo ta postopek čim bolj priročen, uporabite na primer spletni načrtovalec.

Glavna stvar, ki si jo je treba zapomniti pri postavljanju nalog, je, da mora biti čas, namenjen za njihovo izvajanje, realističen. Vse je v redu, da je pravočasno. V nasprotnem primeru se lahko vaša prizadevanja zavržejo in načrti bodo za vedno ostali načrti.