Kako upravljati proračun, če ste zelo leni

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Plačajte s kartico in ne štejte vsakega penija.

Ohranjanje proračuna po vseh pravilih je težko. Zvečer po službi nočeš sedeti in preživeti v računovodstvu, in če zamudiš vsaj en večer, se vse izgubi in spodbuda za nadaljevanje izgine. In nekaj drugega se nenehno ne sešteva: stroški so izgubljeni in zdi se, da nič ne deluje.

Tukaj je nekaj nasvetov, kako ohraniti proračun, tudi če za to nimate časa in energije.

Avtomatizirajte postopek z aplikacijami

Številni domači knjigovodje zahtevajo, da se vsi stroški vnesejo ročno. To je zelo naporno in zahteva veliko časa in truda – težko je zdržati tudi teden dni. Nekateri zaupajo računovodstvo zakoncu, vendar tega lahko prenesete ne na ljudi, ampak na programe.

Za pametne telefone obstajajo aplikacije, ki samodejno izračunajo vašo porabo, na primer Zen Money ali KeepFinance. Berejo SMS in se sinhronizirajo z banko, beležijo vse negotovinske izdatke in prejemke – na splošno sami upravljajo vaš proračun.

Aplikacije celo kategorizirajo porabo, na primer dodajanje nakupov živil v razdelek »Izdelki«. Včasih se motijo, vendar je to vedno mogoče popraviti ročno - to je bolj priročno kot samo vnašanje podatkov.

Takšni programi bodo koristni za tiste, ki imajo več kartic različnih bank in porabijo veliko denarja. Če obstaja samo ena kartica, lahko preprosto postavite mobilno banko. Večina jih zdaj zna izračunati proračun, evidentirati prihodke in odhodke, razporediti stroške po kategorijah in voditi statistiko.

Plačilo s kreditno kartico

Če želite spremljati porabo gotovine, morate shraniti veliko računov in vse izpolniti ročno – tudi aplikacije za avtomatizacijo ne bodo pomagale. Zato je veliko bolj priročno plačevati s kartico čim več, še posebej, ker so se brezgotovinska plačila zdaj pojavila v skoraj vsakem kiosku.

Če ne morete v celoti preklopiti na negotovinsko, potem obstajata dva načina lažja za obračun gotovine:

• Vzemite malo in ta znesek takoj zapišite v odhodek brez kategorije. Tudi če jih do konca meseca ostane v denarnici nekaj sto, to ne bo preveč vplivalo na skupni proračun.
• Streljajte v poljubni količini, vendar ne zapravljajte vseh odpadkov. Dovolj je, da nekajkrat na teden pogledate v denarnico in aplikaciji dodate splošne stroške, ne da bi jih razdelili na nakupe. To bo delovalo, če plačujete pretežno s kartico – sicer bo v proračunu preveč nekategoriziranih finančnih gibanj.

Ne skrbite, če ste zamudili porabo

Če ste enkrat ali dvakrat pozabili vnesti stroške, vam ni treba paničariti in nehati voditi proračun. Samo poglejte zneske na računu in dodajte stroške brez kategorije, da prilagodite stanje. Ali pa ocenite, da ste šli kupit samo živila na ta dva zamujena dneva, in vnesite strošek v rubriko »Izdelki«.

Če vaše knjigovodstvo poteka avtomatsko, po vsakem nakupu ni potrebno preverjati pravilnosti kategorije. Aplikacijo lahko pogledate vsakih nekaj dni in si po imenu trgovine zapomnite, za kaj točno ste porabili.

Ni vam treba upoštevati vsakega penija. Tudi grobo načrtovanje proračuna veliko pomaga.

Nič hudega za malenkosti

Kovinski denar majhnega apoena je pravo prekletstvo za proračun. Zelo težko in žalostno je pripovedovati malenkost in spremljati, koliko ste jo porabili. Tukaj je, kako lahko ta element izvlečete iz svojega proračuna:

• Če ste prodajalcu dali 100 rubljev v gotovini in ste prejeli 20 rubljev drobiža, napišite v računovodstvo, da ste porabili sto, in ne bodite pozorni na malenkosti.
• Če ste nekje plačali s takšnim denarjem, ga sploh ne porabite.
• Če je majhnih predmetov preveč, jih v trgovini zamenjajte za papirnati ekvivalent.

Težavo povečujte postopoma

Pri načrtovanju proračuna ne gre le za spremljanje prihodkov in odhodkov, temveč tudi za načrtovanje izdatkov, zastavljanje finančnih ciljev in še marsikaj težjega. Če pa poskušate vse narediti naenkrat, se boste najverjetneje zmedli in na koncu povsem opustili domače knjigovodstvo.

Bolje je začeti z nečim preprostim – samo zabeležite vse prihodke in izdatke, da vidite gibanje denarja. Postopoma bo mogoče povečati zapletenost: skrbno razvrstite stroške po kategorijah, načrtujte stroške, določite proračun za mesec in leto. Ampak to je vredno narediti, ko se navadiš in si želiš sam več nadzora nad svojim denarjem.