Kontrolni seznam za varne počitnice

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Svojim kolegom ne dajajte prijav in gesel s svojih delovnih računov, opozorite banko na potovanja v tujino in določite omejitev dvigov gotovine.

Počitnice niso vedno priložnost za odklop od težav. Pogosto so to nove težave: z delom (kolegi in šefi se vlečejo), z denarjem (poraba in, kar je še huje, poraba je nepredvidljiva), z varnostjo. Ponujamo preprosta pravila, spoštovanje katerih bo znatno zmanjšalo ta tveganja.

Da ne bi vlečeni pri delu

Prva stvar, s katero se začne kakovosten dopust, je red v službi. To pomeni, da vas bodo kolegi pri večini vprašanj lahko zamenjali.

Ne zveni tako utopično, če ima vaše podjetje vzpostavljene poslovne procese, hierarhijo dostopa do informacij, zaposleni pa disciplinirano beležijo svoja dejanja v sledilnikih opravil in CRM.

Po mojih opažanjih torej v enem podjetju od desetih. Kaj pa, če nimate sreče, da bi tam delali?

1. Napišite pismo za nadomestnega kolega

V njem navedite vse nujne naloge in kontaktne osebe na strani strank/partnerjev ter tiste, ki imajo informacije o problematiki znotraj vašega podjetja.

2. Sestavite samodejni odgovor za dohodno e-pošto

Sporočilo, iz katerega bo naslovnik razumel, kako hitro boste šli z dopusta (morda bo zlahka preživel vašo odsotnost). Navedite tudi "vezno osebo" v primeru nujnih vprašanj.

3. Pripravite svoj delovni prenosnik

Če se ne morete izogniti delu na dopustu, prosite svoj IT oddelek, da vam nastavi VPN na vašem prenosniku. VPN je bil pravkar izumljen za varen dostop do spleta, ne glede na to, kakšen Wi-Fi morate uporabiti.

4. Nikoli ne prepuščajte prijav in gesel kolegom

Mnogi ljudje to počnejo - dejstvo. Toda v naši praksi smo videli na desetine zgodb, ko takšna lahkovernost vodi do uhajanja informacij, za kar morajo odgovarjati pozneje nedolžni dopustniki. Poleg tega se precej pogosto srečujemo s primeri "namestitve". Zato spremenite svoje navade.

5. Če je mogoče, s seboj ne jemljite poslovnih naprav

Naj bo to prenosni računalniki ali USB ključki z delovnimi dokumenti. Enako velja za osebne naprave, ki imajo dostop do korporativnih storitev (CRM, pošta, oblaki in podobno). To vas bo zaščitilo pred zahtevki delodajalca v primeru kraje naprave in zaupnih podatkov pade v napačne roke. Poslovna skrivnost ni le formalnost, njeno razkritje grozi s sankcijami po delovnem zakoniku in se preganja, zato je bolje izključiti celo možnost nenamernega uhajanja.

Da ta denar ne izgine

Vse težave - od izgube kovčka do zamude letov - bledijo pred eno: izguba denarja in pametnega telefona. Kaj morate storiti, da bodo vedno z vami?

1. Nastavite gesla na vseh napravah

To storite tudi, če ste navajeni uporabljati prenosnik in telefon doma kar tako. Turistična območja so polna žeparjev. In če bodo izvlekli nezaščiteno napravo, bodo brez izjeme dobili v roke vse račune, tudi tiste iz plačilnih storitev.

2. Zapišite gesla za vse račune in jih imejte pri roki

Gesla lahko shranite v posebno aplikacijo na telefonu, v zvezku ali na katerem koli drugem predmetu, ki ga vedno nosite s seboj. Glavna stvar je, da to popravite tako, da bo jasno samo vam. Vsako črko v geslu na primer zamenjajte z naslednjo po abecedi: kjer je bilo a, naj bo b. In seveda v zapisih ne navajajte, katera kombinacija je iz katere storitve. To je ukrep "za vsak slučaj": vsak se lahko znajde v situaciji, ko se mora nujno prijaviti v svoj račun, vsa gesla pa so mu na srečo letela iz glave.

3. Nastavite spletno bančništvo v aplikaciji ali na spletnem mestu

In elektronske storitve, ki jih potrebujete, povežite s plačilnimi storitvami. Pisarne in terminali vaše banke niso povsod, klicanje na vročo linijo v gostovanju pa je drago. Toda internet je povsod, z njim ne boste izgubili nadzora nad svojimi računi in lahko vedno ostanete v stiku s katero koli storitvijo. Če pa boste na dopustu izklopili telefon in plačali samo s kartico, ne pozabite obvestiti banke o odhodu (to lahko storite neposredno v bančni aplikaciji ali s klicem v poslovalnico). V nasprotnem primeru, ne da bi prejela vašo potrditev preko SMS-a, lahko banka nekatere operacije šteje za vprašljive in blokira kartico.

4. Pridobite kartico »počitnice«

Naj bo to najpreprostejša možnost bremenitve brez možnosti povezave prekoračitve. Toda počitniška kartica ne bi smela biti edino plačilno sredstvo. Najboljša možnost počitnic je več kartic + gotovina. Ne zanemarjajte gotovine, vendar je bolje, da s seboj prinesete majhen znesek in ne dvigujte na bankomatih. Na turističnih območjih se tveganje, da postanete žrtev skimminga (prevare z bralniki bančnih podatkov prek bankomatov), močno poveča. Če pa ste že morali dvigniti gotovino, ne izberite uličnih točk v središču turistične dejavnosti - bolje je, da greste v poslovalnico banke. Če se srečanju z ulično napravo ni mogoče izogniti, se vsaj vizualno prepričajte, da je v redu. Oprema ne sme biti šibka, pravi bankomat je trden.

5. Določite omejitev transakcij in dvigov gotovine

Torej goljuf, če se je dokopal do vaših podatkov, ne bo mogel ukrasti več kot omejeno količino. Če kartice ne najdete in sumite, da je bila ukradena, nastavite omejitev na nič rubljev. Če ste prepričani, da je kartica ukradena ali izgubljena, jo blokirajte. Za večjo zanesljivost v spletni bančništvu nastavite prašiček. Naj bo "NZ" za posebne priložnosti. Ta denar ni prikazan na kartici, po potrebi ga je mogoče nakazati le na "plastiko".

Kaj si morate vedno zapomniti

Glavno pravilo, ki vas bo rešilo pred glavnim številom težav, je, da ne greste v samostan nekoga drugega z lastno listino. Ne igrajte se z zakoni drugih ljudi. Pazite, da nazorno ocenite politično okolje v državi gostiteljici, tudi na družbenih medijih. Ne preizkušajte lokalnih predpisov o pitju ali nošenju neprimernih oblačil, ne da bi imeli pri roki zaupanja vrednega odvetnika. Pripravite seznam stikov za komunikacijo z banko, konzulatom, veleposlaništvom, službami za nujne primere, pa tudi več "veznih" doma. Naj bodo te številke napisane na roko, saj telefoni ponavadi zmanjka energije v najbolj neprimernem trenutku.