10 mitov o produktivnosti, ki vam preprečujejo rast

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Zdi se, da je tema produktivnosti že povsem izčrpana. Članki, predavanja, tečaji, posebne aplikacije, ki tekmujejo med seboj, zagotavljajo, da vam bodo pomagali postati oseba, ki počne vse. Vendar ne jemljite vsakega priljubljenega nasveta kot resničnega. Poleg tega lahko izvajanje nekaterih priporočil popolnoma ubije to produktivnost.

Veliko je ljudi, ki se imajo za guruje produktivnosti in velikodušno delijo luč božanske modrosti z vsemi, ki potrebujejo pomoč. Čeprav so številni njihovi triki pravilni, nekateri načini za povečanje produktivnosti nimajo veliko skupnega z realnostjo. Izgledajo precej prepričljivo, zato lahko zavedejo tudi tiste, ki so že dovolj produktivni, s čimer bistveno upočasnijo njihov napredek. Morda ste tudi vi pod vplivom teh lažnih resnic, a se tega še ne zavedate.

1. Več ko delaš, več delaš

Kolikokrat ste zamujali v službo in upali, da boste naredili nekaj, kar presega načrt? Ne enkrat ali dvakrat, menda. Zdi se, da je vse logično: več časa ko posvetimo nalogi, bolje jo bomo izvedli. Na ta način zagotovo ne. Če delate nadure, je velika verjetnost, da boste do konca dneva tako izčrpani, da vaša učinkovitost pade na nič. Da, če ostanete pozno pokonci, boste naredili več, vendar točno toliko, kot bi storili naslednje jutro. Samo v krajšem času in veliko bolj kvalitetno. Bodite pametni pri določanju dolžine svojega delovnika in se po možnosti izogibajte pretiranemu delu.

2. Deluje bolje izpod palice

Mnogi so prepričani, da zmorejo učinkovito delati le pod stalnim pritiskom. Nekateri se celo namenoma sami zabodejo v kot, da dokončajo nalogo. Čeprav ima takšna strategija kratkoročno določene prednosti, še vedno ni najbolj modra odločitev. Stres negativno vpliva tako na delovno uspešnost kot na zdravje, zato ga je treba čim bolj zmanjšati.

3. Večopravilnost = učinkovitost

V teoriji je spet vse precej preprosto: če rešujete več problemov vzporedno, lahko naredite več. V praksi so lahko posledice katastrofalne. Pozornost in misli morate razdeliti med dve nalogi, zato nobene ne boste opravili tako dobro, kot bi lahko. S tem pristopom bo zmogljivost v najboljšem primeru ostala enaka, v najslabšem - in bolj verjetno - znatno zmanjšana.

4. Večno biti zaposlen je enako kot biti produktiven

Sploh ne. Nalaganje nepotrebnih, dolgotrajnih opravil je eden najbolj neuporabnih podvigov. Temu vedenju se je treba na vsak način izogibati. Namesto da se osredotočite na stvari, ki niso pomembne, naredite nekaj, kar je resnično pomembno. Če temu ni tako, pomagajte drugim pri njihovih zadevah.

5. Zvišanje plač povečuje produktivnost

Logika je, da če bodo ljudje plačani več, se bodo bolj potrudili. Ni vedno. Zaposleni, ki za svoje delo prejema pošteno plačilo in tako dela na vso moč, preprosto nima kje povečati zagona, saj ima vsak določeno mejo. Brez dvoma bo dvig plač ljudi razveselil, a še zdaleč ni dejstvo, da bi to nekako vplivalo na produktivnost.

6. Odmori so izguba časa

Odmor je sestavni del vsakega delovnega dne. Kratek odmor lahko pomaga razbremeniti stres in zagotoviti, da boste opravili delo. Kdor misli, da je to izguba časa, se močno moti. Poleg tega verjetno potrebujete več časa, da zadihate. Rezultati iz vprašanja produktivnosti so pokazali, da se pri optimalnem urniku 52 minut dela nadomesti s 17 minutami odmora. Smiselno je, da poskušate svoj dan organizirati na ta način, nenadoma vam bo takšna rutina pomagala narediti več.

7. Isti sistem deluje za vse

Vsi smo različni, od poklica do osebnih lastnosti. Logično je, da en poseben način povečanja produktivnosti ne bo deloval popolnoma vedno in povsod. Poiščite tisto, kar je primerno za vas, tudi če bo iskanje in eksperimentiranje trajalo dolgo – bosta postala naložba v prihodnost. Ne dovolite, da drugi odločajo, kaj je dobro za vas. To lahko veš samo ti.

8. Delo na daljavo je manj učinkovito

Tako je bilo že pred časom, a se je od takrat marsikaj spremenilo. Zahvaljujoč napredku digitalne tehnologije lahko opravila, ki so prej zahtevala nujno prisotnost v pisarni, zdaj opravljate od doma. V 21. stoletju lahko delaš kjerkoli, glavno je, da te nič ne moti.

9. Red na mizi – red v glavi

Čisto namizje ni tako pomembno, da se stvari uredijo. Lahko delate sredi popolnega uničenja in kaosa, vendar bodite oseba, ki ima vse pod nadzorom. Vendar pa obstajajo tudi nasprotni primeri. Osredotočite se na svoje občutke in ne na recepte nekoga drugega. Všeč mi je, ko je vse na ravnilu - super, ne - ne obremenjuj se.

10. Bolje je, da vse narediš sam, kot da nekoga vprašaš

Seveda bi morali narediti vse, kar je v naši moči, da rešite težavo, če pa se ne izide, ne oklevajte in prosite za pomoč. Veliko bolje je nekoga prositi za pomoč, kot pa se poskušati izvleči iz težav in se obsojati na neuspeh in kasnejše popravke. Nasprotno, če vas kolega prosi za nasvet, mu poskusite zagotoviti potrebno podporo, če je le mogoče. Skratka, počnite, kar ste sposobni, in se ne precenjujte – slej ko prej se lahko slabo konča.

Da bi se dvignili na naslednjo raven produktivnosti, je zelo pomembno, da se znebite teh iluzij. Opozorilo je oboroženo, zato ne dovolite, da vas zgoraj naštete ideje zapeljejo s svojo zaznano privlačnostjo.