5 načinov, kako narediti vse danes, da naredite več jutri

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Določite najnujnejše naloge in jih dokončajte na vrhuncu svoje dejavnosti.

1. Ponovno razmislite o svoji dnevni rutini

Poiščite in odpravite vse dejavnike, ki zapravljajo vaš dragoceni čas. Začnite spremljati, kako uporabljate svoj delovni čas in minute. Na srečo obstajajo orodja, ki pomagajo zbirati osebne statistične podatke iz vaših pripomočkov.

Upoštevajte, da vsakič, ko vas moti, potrebujete 23 minut, da se ponovno osredotočite na delovne naloge. To je velika izguba časa. Zato morate, preden se lotite posla, čim bolj zmanjšati motnje. Počistite namizje, nastavite urnik načina Ne moti, odgovorite na vsa sporočila, preden se potopite v medsebojno delo.

2. Poiščite čas konice

Ali veste, v katerem času dneva ste najbolj produktivni? Če še nikoli niste razmišljali o tem, ni presenetljivo, da nimate časa za nič.

Za večino ljudi je produktivnost vrhunec med 8. in 12. uro zjutraj. Poleg tega so tisti, ki vstanejo prej, manjši od N. L. Digdona, A. J. Howella. Študentje, ki imajo prednost pred večerom, poročajo o nižji samokontroli in večjem odlašanju / Chronobiology International, so nagnjeni k odlašanju.

Določite svoj urnik glede na čas dneva, v katerem ste najbolj energični in aktivni. Vse najtežje naloge, ki zahtevajo stoodstotno koncentracijo, morate opraviti, ko vaša energija doseže vrhunec. To vam bo pomagalo doseči več z manj časa.

3. Za svoj denar dobite kar največ

Na čas ne razmišljajte kot o danem, ampak kot o viru, ki ga vložite v ustvarjanje izdelka. Ocenite njegovo resnično vrednost in se odločite, ali je X vredno narediti, če vam vzame vsaj 30 minut.

Optimizacija vašega dela bo prihranila vire in energijo ter vam jutri omogočila več prostega časa. Za to morate storiti naslednje:

• Načrtujte. Odločite se, kaj je treba storiti danes in kaj lahko počaka. Poskusite organizirati svoj urnik tako, da boste opravili manj stvari, vendar se osredotočite le na najpomembnejše naloge.
• Avtomatizirajte. Naj vaš računalnik, pametni telefon in spletne storitve naredijo vse namesto vas. Porabite veliko časa za čiščenje pošte? Nastavite filtre. Izpolnjevanje številnih istih elektronskih obrazcev? Pustite to namenskemu mehanizmu v vašem brskalniku ali upravitelju gesel. Uporabite storitve za avtomatizacijo vsega in vsega, kot je IFTTT. Vse to bo sprostilo veliko dragocenega časa.
• Delegat. Če naloge ne morete avtomatizirati, vendar je njena izvedba za vas povezana z veliko časa ali neprijetnosti, jo zaupajte pomočnikom, kolegom ali celo zunanjim izvajalcem. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na resnično pomembne stvari, ki jih lahko naredite sami.
• Uporabite koledar. Najboljši način za organizacijo svojega dela je, da vsa opravila shranite v koledar. Dejstvo je, da daje bolj vizualno predstavitev časa kot običajni seznami opravil.

Uporabite vse našteto in če lahko prihranite nekaj ur na dan, potem upoštevajte, da imate dodaten dan v tednu.

4. Omejite svoj delovni čas

Preglejte svojo rutino. Če delate več kot osem ur na dan, se omejite na šest ur in v tem času poskušajte opraviti naloge.

Delo zapolni čas, ki mu je namenjen. To vedo vsi, kar je jasno iz pregovora: "Več časa, več stvari je treba narediti."

Cyril Northcote Parkinson Vojaški zgodovinar, pisatelj, avtor Parkinsonovega zakona

Z nastavitvijo meje se boste prisiljeni osredotočiti na dokončanje najpomembnejših nalog. Dajte prednost in bodite učinkovitejši z manj časa. Hkrati si sprostite večji del dneva, da boste imeli čas za počitek in se bolje pripraviti na jutrišnji dan.

5. Zavrni nepomembne zadeve

Večina ljudi porabi veliko časa za nepomembne stvari, kot so neskončni klici kolegov ali nesmiselna srečanja. Nič koristnega se ne dela, čas pa zmanjkuje.

Če prejmete ogromno nalog na dan, se morate naučiti izbrati in filtrirati neuporabne, da se boste lahko osredotočili le na prednostne.

Da bi dosegli rezultat, je pomembno ne le izbrati, na kaj se osredotočiti, ampak tudi razumeti, kaj je treba prezreti.

Peter Bregman Poslovni svetovalec, avtor knjig o samorazvoju in upravljanju časa

Naučite se reči ne. Mnogim od nas je neprijetno zavračati druge, ker jih ne želimo razočarati. Zato uporabite blažje oblike zavračanja: sogovorniku lahko na primer rečete, da preprosto nimate dovolj časa, da bi se posvetili njegovim navodilom, in vas bo najverjetneje razumel.

Samo najpomembnejšim nalogam recite da. Prihranite čas. Upoštevajte ga kot svoj naložbeni portfelj.