Kako lahko samostojni delavec reši vprašanje razumnega ravnovesja življenja in dela?

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kot se morda spominjajo pozorni bralci Lifehackerja, sem delal v uredništvu velikega ukrajinskega projekta, posvečenega internetnemu poslovanju, in 80 % mojih delovnih nalog je bilo povezanih z eno ekipo. Poleti 2012 sem zaradi zdravstvenih težav zapustil projekt, od novembra pa sem kot orodje za zaslužek pustil le samostojni poklic. In potem sem spoznal, da je problem zavlačevanja med delovnim časom in premikanja rokov res ena glavnih »zlob« pri mojem delu. Potreboval sem približno mesec dni, da sem zgradil optimalno shemo za premagovanje težav z »zapravljenim časom«. Z vami bi rad delil načine, ki sem jih našel za spopadanje z »kreativno krizo« in preobremenjenostjo.

1. Začnite z načrtovanjem papirja … Zelo sem si želel obvladati tehnike brezpapirnega načrtovanja, narediti vse zapiske v aplikacijah in programih, … a iz tega ni bilo nič. Če že dlje časa uporabljate enoten sistem, "nabrušen" za timsko delo, nato pa začnete delati zase, potem je prvi impulz, da zgrabite vsa razpoložljiva orodja in sisteme, ne da bi se zares odločili, koliko projektov imate in katere naloge so v njih, bo treba spremljati. Da se ne boste zmedli, vzemite prazen list A4, nanj zapišite vse svoje obstoječe stranke / projekte, s katerimi sodelujete. Nato za vsak projekt zapišite obseg nalog za mesec in pričakovani čas/dohodek za vsako nalogo/projekt. Takoj ko boste imeli pred očmi jasno strukturo odnosov, bo to strukturo mogoče "prenesti" v format elektronskih sistemov, "opomnikov" in spletnih orodij za načrtovanje (čeprav sem osebno kupil papirnati dnevnik za leto 2013 vseeno, ker mi je primarne načrte in dnevne naloge lažje zapisati na papir).
2. Celoten delovni dan razdelite na 25-30 minutne koščke … O načrtovanju "paradižnika" vam ne bom več govoril ("Lifehacker" je o tem že veliko pisal). Tehnika razdelitve celotnega delovnega dne na 2 veliki in 3 majhne naloge, od katerih sta vsaki dodeljena vsaj 2 segmenta po pol ure z odmori, resnično deluje. Poleg tega sem zaradi zanimanja preprosto nastavil štoparico in v procesu dela na nalogah čez dan vsakič zabeležil, koliko časa je minilo do trenutka, ko sem začutil malo utrujenosti in spontano željo po ogledu pošte. ali poglej na Twitterju. Uganete, koliko časa je minilo od trenutka, ko ste začeli delati na nalogi, dokler niste želeli "preklopiti"? Pravilno: 32 do 39 minut. Naredite svoje zaključke.
3. V prvih 4 urah dela se izolirajte od sporočil … Prvi teden v tem načinu se konča - in z rezultatom sem več kot zadovoljen. Naloge, ki so predvidene za dan, se rešujejo v prvih 2 urah, sledijo manjša podopravila in reševanje tekočih vprašanj. In nihče vas ne zmoti z »nenadno idejo« zjutraj ali »nujno zadevo« (ki bo v 80 % primerov popolnoma nenujna).
4. Poiščite 1 najboljšo mobilno aplikacijo za spremljanje porabljenega časa … Da vidite, kje točno izgubljate čas in katere stroške je mogoče zmanjšati. Poskušal sem uporabiti podobne "namizne" časovnike in vtičnike brskalnika, vendar se je mobilni sledilnik časa izkazal za najbolj priročnega: z njim je mogoče dodati celo vsakodnevna gospodinjska opravila na seznam nadzorovanih opravil, da bi opazili, kje točno ste. zapravljanje časa. Ne bom priporočal določenega sledilnika: v trgovinah z mobilnimi aplikacijami jih je veliko in vsak je za posebne namene. Trenutno uporabljam.
5. Uporabite CRM za stike in posle … Prej se je s tem spopadala pošta, zdaj pa vidim, da mi iskanje med goro pisem ni dovolj. V okviru enega od projektov, ki jih trenutno svetujem, se pričakuje obsežno delo z bazo strank. Hranjenje vseh pisem v nabiralniku, pogajanja v glavi ter transakcij v zvezkih in korespondenci ni najboljši način za nadzor finančne uspešnosti projekta samega in vaše osebne učinkovitosti v tem projektu. Zdaj preizkušam možnosti za reševanje omenjenih problemov.
6. Nastavite alarme, časovnike, opomnike za več kot le delovna opravila … Tudi v času uredniškega dela sem imel problem "potopljenosti": takrat si tako navdušen nad dokončanjem naloge ali reševanjem problema, da 3-4 ure ne vstaneš s stola in pozabiš jesti., premaknite se ali vsaj 10 minut, da si odpočijete oči in hrbet … Rezultat? Telesna nedejavnost in s tem povezane izjemno slabe posledice za hrbet, oči, roke, srce, pritisk, želodec. Mimogrede, nekaj teh žalostnih posledic sem tudi sam občutil lani. Zdaj, da bi se izvlekel iz te situacije, sem nastavil časovnike z opomniki, kot so "naredi 10 počepov", "pojdi na sprehod 1 uro", "gibaj se vsaj 15 minut." Sliši se neresno, vendar pomaga ne le pri urejanju majhnih odmorov med opravili (se spomnite, da je bil nasvet več kot 25-30 minut?), ampak tudi pri nenehnem spreminjanju vrst dejavnosti, ne da bi se potopili v delo kot v brezno.
7. Ustvarite namizni/stenski koledar s polji za vpise … Se spomnite Brucea Almighty? Ko je želel na nalepke zapisati vse želje zemljanov, so z nalepkami oblepili celotno hišo in njega samega. Ponavadi morate narediti 1-2 pomembnih zapiskov za vsak dan, za to zgrabite kakšen kos papirja / nalepko / odprete storitev beležk / aplikacij za beležke / koledar … potem se vse to zmeša na kup, nekaj je izgubljen, nekje si pozabil dati opomnik. Koledar, ki visi nad vašo mizo/na steni vaše pisarne ali sobe (kot v mojem primeru), je odlična rešitev za zapisovanje pomembnih nalog točno na dan, ko bi jih morali opraviti. Tudi če so nastale spontano v dopisovanju ali med telefonskim pogovorom.
8. Opustite večopravilnost … Večopravilnost je najbolj smrtonosni in škodljiv mit, ki me je osebno stal veliko energije in vodil v nenehni stres, celo slabše sem začel spati, saj so me ves čas ovirala razmišljanja o tem, kako rešiti »ta problem za spletno mesto« ali kako najbolje napisati "to je besedilo." Opravite naloge zaporedno, ne imejte odprtih 4 oken hkrati z besedili in opravili, ki jih delate hkrati. Naredite manj, vendar bolje in učinkoviteje. Prej sem poleg glavne službe prevzel še številne druge stranske projekte, poskušal narediti več v najkrajšem možnem času, "razpršil" trajanje svojega delovnika na 10 ur (od leta 2009 delam na daljavo, kar mi je omogočilo, da sem prevzel veliko projektov naenkrat in hkrati delal učinkovito in v svojo korist - kot se mi je zdelo). Zdaj opravljam naloge zaporedno, moj delovni dan ne presega 5 ur, zmanjšal pa sem število projektov v korist prostega časa, namenjenega počitku (a več o tem spodaj).
9. Sodelujte s strankami/podjetji pod pogoji, ki so za vas sprejemljivi … "Šef ima vedno prav" + "Stranka ima vedno prav" - to formulo so izumili zvit korporativni "strici in tete", da bi iz svojih zaposlenih iztisnili maksimum. Kasneje so se predstavniki malega gospodarstva iz neznanega razloga naučili iste formule – in zdaj smo vsi pripravljeni delati »težje, višje, hitreje«, pristajati na izpadle roke, neizplačane plače, nizke cene, pomanjkanje fiksnega zadrževalnika in življenje kot takšen. Že šest let se tako ali drugače preživljam kot samostojni delavec, ki me je (za ceno lastnih poskusov in napak) naučil številnih obveznih pravil. Med njimi: poskusite ne delati s samostojnimi borzami; vedno poslušajte priporočila prejšnjih partnerjev/strank in ugled podjetja na trgu (od ust do ust v 90% primerov ne laže). Vedno bodite jasni glede svojih finančnih pričakovanj, delovnega časa, plačilnih načrtov in načina, kako organizirate svoj delovni odnos (še posebej, če delate na številnih različnih projektih). In ne "kupujte" z bonusi (ne velja samo za samostojne delavce, ampak tudi za "izvajalce"): pomanjkanje spanja, fizična nedejavnost in latentni stres ne stanejo denarja (filozofija "Živi hitro, umri mlad" nekako po lastnem zgledu prenehal všeč).
10. Nagradite se za to, kar ste storili … Pripravite se na delovni dan tako, da bo manjši od korporativnega 8/5. Med delovnim časom delajte in se ne pretvarjajte, da ste poslovni. In v prostem času od dela se nagradite za vztrajnost in koncentracijo: sprehodite se, ostanite v tišini ali poslušajte svojo najljubšo glasbo, preberite leposlovje in poslovne knjige, se ukvarjajte s samoizobraževanjem, poslušajte zanimive in informativne podcaste, pojdite v za šport, naučite se kuhati (hodim že dolgo, prej pa načeloma ni bilo časa), privoščite si kaj dobrega iz materialnega ali duhovnega, kar ste si že dolgo zanikali. Končno, spanje: spanje je nagrada vašega telesa za pomoč pri delu.

Sam sem šele na začetku poti do sprememb glede motivacije in zdravja. Resnično upam, da vam bodo moji mali nasveti koristen opomnik. In če nenadoma še vedno dvomite o potrebi po spremembi in reorganizaciji svojega dela (spet to ne velja samo za samostojne delavce), potem je tukaj.