Zakaj nadzor časa ne deluje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Različne tehnike upravljanja s časom nas obljubljajo, da nas naučijo nadzorovati čas in nas celo osrečijo. A iz nekega razloga postanemo le še bolj utrujeni in živčni.

Upravljanje časa je vprašal Seneca sam

Upravljanje s časom obljublja, da bomo nekega dne končno lahko nadzorovali svoje življenje. Vendar učinkoviteje kot izkoristimo svoj čas, manj časa nam ostane. Še naprej kotlimo svoj težak kamen navkreber, kot Sizif, le da to počnemo nekoliko hitreje.

V odgovor na vse večje zahteve sodobnega življenja se trudimo izboljšati svojo učinkovitost. Ker je življenjska doba le približno 4000 tednov, je tesnoba glede tega, kako izkoristimo ta čas, neizogibna.

Vprašanje učinkovite rabe časa je bilo še vedno predmet zanimanja rimskih filozofov. O tem je na primer pisal Seneka v svoji razpravi O minljivosti življenja.

Čas, ki nam je namenjen, tako hitro mine, da z izjemo morda nekaj izginemo iz življenja, saj se še nismo imeli časa ustrezno pripraviti nanj.

Seneka, rimski stoični filozof

Seneka je predlagal, naj opusti iskanje bogastva in časti ter preživi dneve v filozofskem razmišljanju.

V današnji družbi pa čutimo, da moramo postati čim bolj produktivni, četudi nam to ne prinese obljubljene razbremenitve stresa. Upravljanje s časom obljublja, da lahko tudi v okolju, kjer je dobiček najbolj cenjen, še vedno živite smiselno in najdete mir.

Nemogoče je biti dosledno visoko učinkovit

Prvi guru upravljanja s časom je bil ameriški inženir Frederick Taylor, ki ga je leta 1898 najel Bethlehem Steel za izboljšanje proizvodne učinkovitosti. Taylor velja za začetnika ideje, da je osebna produktivnost rešitev problema časovnega pritiska.

Taylor je izvedel poskus in za dodatno plačilo povabil več delavcev, naj delajo z največjo hitrostjo. Njihovi rezultati so bili štirikrat višji od običajne. Tako je Taylor spoznal, da bi se moral vsak delavec v idealnem primeru pretopiti veliko več.

A če je bila prejšnja učinkovitost predvsem način, kako druge ljudi prepričati ali prisiliti, da opravijo več dela v istem času, si zdaj sami vsiljujemo tak življenjski slog.

Učinkovitost obljublja, da boste naredili to, kar počnete zdaj, le bolje, ceneje in hitreje. Zdi se, kaj bi lahko bilo bolje? Šele zdaj je nemogoče nenehno delati v tem načinu.

Zakaj upravljanje časa ne deluje

1. Bolj se utrudimo

Taylorjev eksperiment se je zdel obetaven, v resnici pa so bili delavci preveč utrujeni in čez nekaj časa sploh niso mogli kos svojim dolžnostim.

Skoraj vsi strokovnjaki za upravljanje s časom svetujejo vodenje podrobnih evidenc o tem, kako izrabljamo svoj čas, a to samo okrepi občutek, da čas beži. In bolj ko razmišljamo o dolgoročnih ciljih, vsak dan bolj smo razočarani, ker jih še nismo dosegli. Če ti vseeno uspe doseči en cilj, zadovoljstvo ob tem presenetljivo hitro mine, saj je čas, da si takoj zastaviš nov cilj.

Nekaj podobnega se je zgodilo, ko so se razširili aparati, ki so gospodinjam olajšali življenje. Zdi se, da se vam zdaj za pranje ni treba ves dan sklanjati nad pralno desko, s sesalcem pa lahko preprogo očistite v samo nekaj minutah. Kljub temu hostese niso imele več prostega časa. Z večanjem učinkovitosti različnih naprav so naraščali tudi standardi čistoče, sprejeti v družbi.

2. Ne moremo počivati

Začnemo razmišljati, da bi morali tudi svoj prosti čas preživljati produktivno.

Ne potujemo iz ljubezni do vsega novega, ampak zato, da napolnimo svoj prašiček vtisov ali se fotografiramo za naš Instagram profil. Tečemo zato, da bi izboljšali svoje zdravje, ne samo zato, da bi uživali v gibanju. Delamo z otroki, razmišljamo, kakšne uspešne ljudi bomo iz njih zrasli.

Zdaj vsi beremo, da bi imeli koristi od knjige, hodimo na konference, da navezujemo nove stike in sklepamo posle, in če ostanemo doma ob vikendih, je to samo za obnovo.

Walter Kerr, gledališki kritik

Sam počitek v kulturi, kjer so vsi obsedeni s produktivnostjo, se obravnava kot priložnost za okrevanje, da bi potem še več dela.

Sprejmite, da ne morete biti produktivni ves čas. Morda opuščate priložnosti, razočarate druge in ne dokončate stvari. Ni vam treba služiti vedno več denarja, dosegati vse večje cilje in izpolnjevati svoj potencial na vseh področjih.

3. Ne moremo ustvarjati

Prekomerna učinkovitost škodi poslovanju.

Znani ameriški svetovalec za programsko inženirstvo Tom DeMarco je že v 80. letih prejšnjega stoletja trdil, da zaposlenih ne bi smeli omejiti na stroge časovne okvire. Po njegovem mnenju se ne bi smeli osredotočati na učinkovito rabo časa, ampak, nasprotno, dati več odpustkov.

Dobre ideje ne pridejo na misel, ko se počutite pod strelom. Že sama ideja, da je čas omejen, je zaskrbljujoča in škodljiva za delovne rezultate.

4. Nismo pripravljeni na presenečenja

DeMarco meni, da vsako povečanje produktivnosti neizogibno zahteva koncesije in kompromise. Znebimo se neizkoriščenega časa, a hkrati tudi njegovih prednosti.

Dober primer je obisk pri zdravniku. Učinkoviteje kot bo zdravnik porabil svoj čas, strožji bo njegov urnik. Najverjetneje boste morali dlje sedeti v vrsti, ker se bo obisk prejšnjega pacienta odložil.

Podobna situacija se zgodi, ko podjetja poskušajo zmanjšati stroške in povečati učinkovitost svojih zaposlenih. Bolj skrbno kot je njihov čas načrtovan, slabše se bodo odzvali na nenadne naloge. Svojo odzivnost lahko izboljšate preprosto tako, da v svojo rutino vključite prosti čas.

Bližje upravljanju časa, dlje od sebe

Za našo željo po nadzoru časa se skriva večni motiv – strah pred smrtjo. Nič čudnega, da nas tako pritegne problem učinkovite rabe časa. Če bi jo rešili, bi se lahko izognili občutku, da »zapuščamo življenje, preden se nanj ustrezno pripravimo«.

Vendar pa je današnje navdušenje nad osebno produktivnostjo šlo veliko dlje. Zdi se nam, da lahko postanemo srečni, če najdemo ustrezne metode in se naučimo obvladovati.

Verjamemo, da je naša produktivnost odvisna samo od nas samih. To je zelo udobna miselnost za tiste, ki imajo koristi od več dela in več porabimo.

Ko je vsaka minuta načrtovana, preprosto ni več časa, da bi se spraševali, ali živimo na pravi način.

Osebna produktivnost je predstavljena kot zdravilo za stalno zaposlitev, v resnici pa je le še ena oblika zaposlitve. Zato opravlja enako psihološko funkcijo kot zaposlenost: da nas zamoti, da ne postavljamo eksistencialnih vprašanj.