Zakaj vam odmori pomagajo narediti več

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Seznam opravil je eden najpogostejših načinov za nadzor vaše dnevne rutine. Vendar se pogosto izkaže za neučinkovito. Obstaja rešitev: začnite skrbno načrtovati vse svoje odmore. In ta metoda bo zagotovo delovala.

Kaj je seznam odmorov

Seznam opravkov, opravkov ali kontrolni seznam, kakor koli že rečete, je včasih lahko frustrirajući. Navsezadnje v stolpec zapišemo vse, kar se zdi, da je res treba narediti. Nalog je veliko, začne se panika. Klasičen kontrolni seznam je videti kot neurejen kup opravkov. In ta list želim potisniti daleč stran, stran od oči.

Seznam opravil je v bistvu neskončen. Konča se lahko le v enem primeru: če umreš.

Težava je v tem, da se osredotočate na število stvari, ki jih morate danes končati pravočasno. Na kaj ne pomislite so odmori za kavo, sprehod ali vsakodnevna opravila.

Morda bi morali biti pozorni na te prijetne stvari?

Odmori so dobri. Nujne so, ščitijo nas pred izgorelostjo, ne pustijo nas znoreti. Po drugi strani pa se lahko odmor spremeni v odlašanje. Če ne znate razporediti svojega prostega časa, se ne boste mogli prisiliti, da opravite zadane naloge.

Na splošno skupaj s svojim seznamom opravil začnite sestavljati seznam odmorov.

Načrtovati morate več odmorov določenega trajanja. Uporabite jih lahko takrat, ko jih najbolj potrebujete. Ko je odmora konec, ga prečrtajte s seznama. Načrt odmora lahko postavite poleg seznama opravil za danes. Takrat boste imeli pred očmi vedno funkcionalen, razumljiv seznam opravil in prostih časov.

Zakaj je potreben še en seznam

Seznam za seznam - to zveni malo čudno. Zdi se, zakaj se napenjati in to storiti? No, prvič, seznami so čista zabava. Drugič, obstaja še nekaj prednosti.

Čuječnost = motivacija

Se spomnite dobrega starega občutka krivde? Pojavi se, ko ste naredili malo ali nič.

Namesto da bi dovolili, da vas krivda poje vsak dan, jo uporabite kot motivacijsko orodje.

Seznam odmorov vam pomaga, da se zavedate, kako pogosto ste odvrnjeni od dela in za kaj točno porabite ta čas. Lahko izkoristite vse svoje načrtovane odmore in ne prečrtate nobenega elementa s seznama opravil: naj vas to motivira za hitrejše delo. Po drugi strani pa, če ugotovite, da ni bil uporabljen noben od načrtovanih odmorov, se ustavite. To dejstvo bi vas moralo motivirati, da si vzamete odmor.

Seveda vam ni treba narediti seznama. Vse to lahko shranite v spomin. Vendar pa so vizualne informacije, ki se nenehno nahajajo pred očmi, veliko bolj impresivne.

Če primerjate oba seznama, boste dobili popolno razumevanje, kako deluje vaš potek dela in kako aktivni ste danes.

Načrtovani odmori povečajo učinkovitost

Ko se odločite, da boste odvrnili pozornost in preverili Facebook, gledali videoposnetke v YouTubu ali igrali igre, ni končnega cilja. Kratek oddih se spremeni v sejo neskončnega odlašanja. Če so vsi vaši odmori načrtovani, lahko izberete posebne dejavnosti, ki vam bodo vzele toliko časa, kot ga nameravate.

Lahko obiščete Facebook, vendar nameravate odgovoriti na 10 obvestil, ne več. Lahko vklopite računalniško igro, vendar samo zato, da greste skozi samo eno raven. Dobro je, da imate svoje najljubše dejavnosti, vendar jih je treba omejiti, da bi bili bolj produktivni.

Dva seznama sta iger na srečo

Ko primere prečrtaš s kontrolnega seznama, je to seveda veselo, a premalo. Brez varovalke! Dodajmo element igre. Če prečrtate predmete enega za drugim s prvega in drugega seznama, ga spremenite v majhno tekmovanje. In seveda je veliko lepše, ko je število opravljenih nalog nekoliko večje od števila porabljenih odmorov.

Predstavljajte si soočenje dveh ekip, kjer je glavna nagrada vaša visoka produktivnost. Samo ne žrtvujte prekinitev, da bi osvojili seznam opravil: ohranite ravnotežje, prihranite živce.

Načrtovani odmori preprečujejo izgorelost

Morda ne odlašate toliko. Ampak delaš več kot dovolj. Verjetno veste iz prve roke, kaj je izgorelost.

Ko človek veliko dela, potrebuje le nekoga, ki ga bo spomnil na preproste stvari. Na primer, kosilo pravočasno. Razgibajte oči. Vzemite si nekaj minut za sprehod.

Enako velja za odmore. In seznam, na katerem so in so načrtovani, bo zagotovo pomagal preprečiti preobremenitev.

Kako ustvariti seznam odmorov

Seznam opravil je videti impresiven in vas lahko razburi. Seznam odmorov bo bolj zabaven: toliko zanimivih stvari je za početi! Vanj napišite stvari, ki jih radi počnete.

Kako dolgo lahko traja odmor

Večina od nas potrebuje približno 15 minut, da si odpočijemo od dela. Naj bo to najmanjša dolžina odmora. Lahko ga povečate do pol ure ali celo do ene ure: vzemite si toliko časa, kot potrebujete.

Kaj početi med odmorom

Naredite tisto, kar uživate, in uskladite dejavnost z načrtovano dolžino odmora. Na primer, portreta ne boste narisali v 15 minutah, lahko pa preberete poglavje iz knjige. Toda v pol ure lahko izvajate vaje, gledate serijo sitcomov, kuhate kosilo.

Ko imate seznam dejavnosti, ki bi jih radi opravljali med odmorom, zapišite te dejavnosti v stolpec.

Upoštevajte: ni vam treba strogo omejiti časa odmora, na primer, dajte si 15 minut časa za branje enega poglavja knjige in ne drugega več.

Namesto tega razvrstite svoje dejavnosti po trajanju in zabeležite, koliko časa bodo trajale. Dokončajte vse, kar ste načrtovali, tudi če traja malo dlje od načrtovanega. Če ves čas delate seznam odmorov, boste prej ali slej natančno vedeli, koliko minut boste porabili za določeno dejavnost.

In še nekaj nasvetov:

• Ko ustvarjate svoj seznam opravil in odmorov, vsak dan vzemite nov list papirja in ga napišite znova. To lahko storite elektronsko, na primer v aplikaciji.
• Označite prednost naloge, na primer zvezdice ali zastavice.
• Po končanem delu obvezno prečrtajte naloge in odmore.
• Primerjajte oba seznama na koncu dneva. Ocenite, koliko ste naredili in ali ste od dela dovolj počivali.

Orodja, ki se jih je treba zavedati

Sezname lahko naredite na preprostem listu papirja ali v elektronski obliki. Zato se vam lahko zdi koristno:

• Aplikacije za seznam opravil. Teh je na tisoče! Če vam je všeč Wunderlist, Todoist ali Asana, uporabite te programe. Oglejte si Trello. Je ena najbolj znanih aplikacij za spremljanje opravil. Zelo priročno, razumljivo, na voljo v namizni različici in za pametne telefone. Ampak tukaj ni jasnih pravil, zato naredite tako, kot želite.
• Papirni zvezek. Zdi se, da ni vredno razlagati: nekaterim je veliko bolj priročno pisati na papir. Ustvarite lahko prazno in natisnete več izvodov za vsak dan.

Za začetek načrtovanja dneva pravzaprav ne potrebujete posebnih orodij. Vendar pa pomagajo narediti proces bolj zabaven in zanimiv.