Kako svojo domačo pisarno spremeniti v popoln prostor za delo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nepravilno organiziran delovni prostor je slab za držo in vid, znižuje produktivnost ter lahko povzroči utrujenost in stres. Tukaj je nekaj nasvetov, kako narediti svoje delovno mesto bolj ergonomsko in zdravo.

Kako delovno mesto vpliva na vas

Od tega, kako je vaše delovno mesto organizirano, je odvisno vaše počutje in posledično vaša produktivnost. V dobro opremljeni, ergonomski domači pisarni lahko naredite več in se ob tem počutite bolje.

Raziskave kažejo, da ljudje, ki delajo v dobro načrtovani pisarni, opravljajo naloge učinkoviteje. Študija šole za management Univerze v Minnesoti je na primer pokazala, da so delavci, ki so svoje stole zamenjali s tekalno stezo, znatno povečali svojo produktivnost.

Sprva je zaradi nenavadnega načina dela prišlo do padca produktivnosti, ko pa so se udeleženci v poskusu prilagodili, se je njihova učinkovitost izboljšala. Povečala se je produktivnost, izboljšala se je kakovost dela in komunikacija s sodelavci.

To deluje tudi obratno: slabo organiziran delovni prostor lahko škoduje zdravju in zmanjša delovno učinkovitost. Tukaj je nekaj težav, ki lahko nastanejo zaradi slabo premišljenega delovnega mesta:

• poklicne bolezni mišic in kosti;
• bolezni vratne hrbtenice;
• bolečine v rami;
• bolečine v zapestjih;
• bolečine v hrbtu;
• tunelski sindrom;
• bolečine v komolcu;
• obremenitev oči zaradi nezadostne osvetlitve;
• stres zaradi hrupa ali zmede;
• povečanje telesne mase zaradi sedečega dela.

Žal mnogi samostojni delavci ne posvečajo dovolj pozornosti svojim domačim pisarnam. In glede na dejstvo, da je svobodnjak plačan za opravljeno delo, na neprijetnem delovnem mestu izgubi ne le zdravje, ampak tudi denar. Konec koncev, manj kot je njegova produktivnost, manj in dohodka.

Kako deluje vaše delovno mesto

Samostojni delavci novincev pogosto kupujejo rabljeno ali poceni pohištvo za svojo domačo pisarno. In ko gre njihov posel navzgor, so preprosto preveč zaposleni, da bi zamenjali pohištvo ali kako drugače izboljšali svojo pisarno. Zato njihova delovna mesta niso zelo udobna.

Trenutno obstaja več načinov za izboljšanje domače pisarne. Poglejte svojo mizo, tehniko, ki jo uporabljate, stol. Te predmete je vredno postaviti pravilno in stopnja udobja se bo znatno povečala.

namizje

Če uporabljate običajno mizo, naj bo dovolj visoka, da se vam ni treba sklanjati nad njo. Hkrati pa ne sme biti tako visoka, da bi morali med pisanjem ali delom za računalnikom zvijati zapestja. Pravilna višina mize je odvisna od vaše višine.

Strokovnjaki enega največjih medicinskih centrov na svetu, klinike Mayo, so podali več priporočil za oblikovanje ergonomskega delovnega prostora. Po njihovem nasvetu miza ne sme biti višja od 86 cm.

Na splošno velja, da je standardna višina mize 75 cm, vendar je to splošna vrednost za osebo povprečne višine - 175 cm Kako izračunati idealno višino mize zase? Svojo višino v centimetrih pomnožite s 75 in delite s 175. Moja višina je na primer 163 cm, kar pomeni, da bo idealna višina mize zame približno 70 cm.

Precej enostavno je preveriti, kako vam ta višina ustreza. Ko sedite za takšno mizo, naj se vaši komolci prosto naslanjajo na ploščo mize, medtem ko se ramena ne smejo dvigniti. V mojem primeru se je višina 70 cm izkazala za idealno za ta parameter.

In ne pozabite sprostiti prostora pod mizo: nič vam ne sme ovirati nog.

Tehnika dela

Računalnik, prenosnik, tablica in pametni telefon so zelo pogost nabor sodobnih svobodnjakov. Če uporabljate več kot eno napravo, je vredno razmisliti o njihovi lokaciji. Če je domača pisarna zasnovana tako, da sprejme samo eno napravo, lahko trpi ergonomija.

Lokacija delovne opreme vpliva na vaše udobje, tudi če tega ne opazite. Če je zaslon prenizek, na primer pri uporabi tablice, delate v upognjenem položaju, kar lahko sčasoma povzroči bolečine v ramenih in hrbtu. Če je zaslon previsok, bo trpel vaš vrat.

Tukaj je nekaj korakov, ki vam bodo pomagali pri bolj udobni uporabi tehnike.

1. Izberite glavno napravo

Svoj delovni prostor prilagodite napravi, ki jo najpogosteje uporabljate, vendar razmislite o tem, kako udobneje uporabljati ostale naprave. Na primer, poleg glavnega namizja lahko postavite še eno mizo za mobilne pripomočke.

Če imate stol s kolesi, se lahko preprosto premikate z ene mize na drugo, ko morate uporabiti nekaj iz svojih mobilnih naprav. Za lažje delo z njimi uporabite posebna stojala, namizna ali talna. Enostavno so nastavljivi in namestijo zaslon na udobno delovno višino.

2. Preverite višino zaslona

Ko sedite z vzravnanim hrbtom, mora biti zaslon v vaši vidni črti. Ne smete spustiti oči ali pogledati navzgor. Za prilagoditev višine zaslona lahko uporabite posebna stojala.

No, če raje delate na prenosnem računalniku, lahko uporabite dodaten monitor, da vam ni treba ves čas nagniti glave.

3. Nastavite pravilno razdaljo

Računalnik naj bo dovolj blizu, da se vam med delom ni treba nagibati naprej. Če se lahko med sedenjem z ravnim hrbtom dotaknete monitorja s konicami prstov, je razdalja pravilna. Če morate doseči, je monitor predaleč, če pa lahko položite dlan nanj, je preblizu.

Stol ali fotelj

Če imate sedeče delo, je zelo pomembno, da poiščete udoben stol, ki zagotavlja dobro podporo hrbtu.

Obstajajo znamke pisarniškega pohištva, ki se osredotočajo na udobje na delovnem mestu. Na primer blagovna znamka Herman Miller, ki proizvaja slavni ergonomski stol Aeron, pa tudi Haworth in Humanscale, ki se osredotočata na prijaznost do okolja in ergonomijo pohištva.

Ja, ti stoli niso poceni. Stroški novega ergonomskega stola lahko presežejo 100 tisoč rubljev. Vendar pa sploh ni treba kupiti novega stola, lahko ga vzamete iz rok ali izberete cenejše analoge.

Glavna stvar je, da vam stol dobro podpira hrbet – kot naslonjala naj bo nekoliko večji od 90 stopinj, da lahko sprostite hrbtne mišice.

Tu so značilnosti ergonomskega stola:

• nastavljiva višina;
• opora za hrbet, zlasti ledveno;
• naslonjala za roke poravnana s tipkovnico;
• hrbet se lahko upogne, vzmetne pod težo telesa.

Položaj telesa

Tudi najbolj ergonomska delovna postaja vam ne bo pomagala, da ostanete zdravi in produktivni, če delate v napačnem položaju, kot je počep.

Tukaj je nekaj nasvetov za pravilno držo:

• Prilagodite višino stola in položaj rok. Sedite z obema stopaloma na tleh in pod kotom 90 stopinj med stegnom in spodnjim delom noge.
• Preverite nazaj podporo. Če vaš stol ne zagotavlja dobre opore, uporabite blazino, da razbremenite napetost v ledvenem predelu.
• Stol postavite na sredino svojega delovnega prostora. Biti morate jasno pred glavnim delovnim zaslonom.
• Sedite naravnost. Ne nagibajte se ali naslanjajte na mizo.
• Vzemite si redne odmore. Tudi če je vaša miza popolna, ni nič dobrega, če ves dan sedite.

Alternativne delovne postaje

Če se počutite neprijetno ali vas skrbi, da je vaše delo preveč sedeče, razmislite o namestitvi druge delovne postaje.

Obstaja veliko možnosti za delovna mesta in vse ne vključujejo mize in stola. Tukaj je nekaj primerov alternativ:

• miza za stoječe delo;
• žoga za fitnes kot stol;
• miza s tekalno stezo;
• ortopedski stol za kolena.

Večina samostojnih delavcev izbere mize, kjer lahko delajo stoje.

Samostojna novinarka Samantha Gluck je pojasnila, zakaj se je odločila za stoječ položaj:

Veliko časa sem preživela sedeča. In ves ta čas sem iskal način, kako izboljšati svoje zdravje. Mislil sem: poskusil bom, in če mi ne bo všeč, bom delal kot prej. Od takrat nisem več delal kot prej.

Samantha uporablja stoječo mizo že približno dve leti in pol. Njeno običajno delo za to mizo traja približno tri ure in lahko traja do pet ur.

Samostojna pisateljica Jennifer Mattern, ki uporablja stand-up delovno postajo od leta 2010, na njej preživi tri do štiri ure na dan, izmenično z drugimi kraji za delo:

Rad skačem iz kraja v kraj. Prestavim se s stola na stol, nato pa na mizo, da delam stoje, in nato nazaj.

Iskanje prave alternative

Vsak sprva težko najde popolno alternativo običajni mizi. Najpogosteje se težave nanašajo na visoko ceno posebnih delovnih postaj. Če si dragega pohištva ne morete privoščiti ali ne želite vlagati v ureditev delovnega mesta, si lahko sami izdelate pisalno mizo za stoječe delo.

Pod monitor na primer postavite veliko knjigo, da jo dvignete na želeno raven, tipkovnico in miško pa postavite na ločeno, nekoliko višje mizo.

Ali pa to storite kot Jennifer Mattern, ki je tudi svojo delovno postajo sestavila iz navadnega pohištva. Na vrh omare je postavila modularno polico z nogami, ne to - majhno škatlo, na vrh - njen prenosnik.

No, če lahko mizo izdelate sami, se odpre veliko prostora za domišljijo. Na domači delovni postaji lahko postavite vso potrebno opremo.

Glavna stvar je, da je monitor na isti višini kot vaše oči ali nekoliko nižje, da vam ni treba upogniti glave.

In seveda bi morali poskrbeti za priročno postavitev tipkovnice, na primer na ločeno mizo. Brezžično Bluetooth tipkovnico lahko kupite in jo brez težav uporabljate s prenosnikom ali tablico.

Poleg tega morate poskrbeti za talno oblogo, na primer postaviti preprogo, da se noge ne utrudijo.

Prednosti alternativnega delovnega mesta

Samostojni delavci, ki izberejo mizo za stoječe delo, opažajo pozitiven učinek na zdravje: težave s hrbtom izginejo, utrujenost zaradi sedečega dela se razbremeni. Poleg tega se poveča koncentracija in jasnost uma, zmanjša se količina neuporabnega brskanja po internetu.

Jennifer Mattern je opozorila, da je takšno delovno mesto primerno tudi za lene: prej ko končaš z delom, hitreje se lahko usedeš, kar pomeni, da prenehaš raztresen in se osredotočiš na delo.

Poleg tega lahko zamenjate delovna mesta glede na vrsto dejavnosti. Na primer, če naloga zahteva koncentracijo, delajte med sedenjem, in če morate raziskovati ali tekoče študirati nekaj materialov – stoje.

Vendar pa vaša miza in položaj telesa nista edini stvari, ki jih morate upoštevati. Pomembno vlogo ima tudi okolje.

Delovno okolje

Vaša domača pisarna ni le stol, miza in monitor. Če želite v svojem domu ustvariti zdravo delovno okolje, morate poskrbeti tudi za svojo okolico. Dejavniki, kot sta osvetlitev ali hrup, lahko močno vplivajo na vaše počutje.

Osvetlitev

Vivian Giang z Univerze Severne Karoline je raziskovala učinke svetlobe na produktivnost delavcev. Glede na raziskave svetloba neposredno vpliva na produktivnost. Članek, objavljen na blogu poslovne šole, trdi, da sta pomembna tako vrsta kot količina svetlobe v pisarniškem prostoru.

»Kladna« svetloba z barvno temperaturo 3000 K pripomore k povečanju produktivnosti, vendar ima prava dnevna svetloba najboljši učinek na človeka. Če človek nima dostopa do dnevne svetlobe in dela v prostoru brez oken, postane bolj razdražljiv in se hitreje utrudi.

Delavci, ki imajo med delovnim dnevom dostop do prave dnevne svetlobe, imajo boljše zdravje in dobro počutje ter so bolj pozorni, energični in produktivni, je pokazala študija Univerze Northwestern.

Zato izberite sobo z okni, da boste med delovnim dnem uživali v pravi dnevni svetlobi.

Hrup

Hrup lahko ne samo odvrne pozornost od dela, ampak tudi negativno vpliva na zdravje. Na primer, če je vaša dnevna ali delovna soba v bližini hrupne ulice, lahko povzroči stres, srčno-žilne motnje, razdražljivost in težave s spanjem.

Zdravstvene težave, povezane s hrupom, so pogoste. Prometni hrup je po poročilu regionalnega urada SZO za Evropo škodljiv za zdravje skoraj enega od treh ljudi v Evropi.

Če je vaša domača pisarna precej hrupna, je vredno ukrepati. Sodobne zvočnoizolacijske plošče je mogoče enostavno sestaviti z lastnimi rokami. Poleg tega izgledajo izvirno in osvežijo notranjost.

Za dodatno zvočno izolacijo prostora lahko uporabite preproge, zavese in oblazinjenje, vgradite nova kakovostna dvoslojna okna in debelejša vrata iz masivnega lesa.

Najpomembneje je, da ne pozabite, da vam ergonomski delovni prostor pomaga, da se počutite bolje in ste bolj produktivni. Vse stroške organizacije torej lahko štejemo za dolgoročno naložbo v vaše podjetje.