Kako dokazati sorodstvo: navodila po korakih

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Zakaj dokazovati sorodstvo in kako to storiti - pravi Fedor Borisovič Lyudogovsky, višji raziskovalec na Inštitutu za slavistiko Ruske akademije znanosti in amaterski rodoslovec.

Zakaj moraš dokazovati sorodstvo?

Pri sestavljanju pogodbe o darovanju bodo morda potrebna dokazila o sorodstvu: če je darilo izdano bližnjemu sorodniku, je obdarjenec oproščen davka.

Poleg tega boste pri preučevanju družinske zgodovine verjetno potrebovali dokazilo o sorodstvu. Najprej, tako rekoč, zase, da bi razumel, kdo ima koga za koga. Drugič, da lahko prejemate nove dokumente in nove podatke na podlagi podatkov in dokumentov, ki jih že imate.

Kje začeti?

Najprej se morate prepričati, da imate veljaven (torej nepoškodovan in ni potekel) potni list. Potrebujete tudi rojstni list.

In kaj, če je rojstni list že zdavnaj izgubljen?

Lahko ga obnovite. Sploh ni težko. Za pridobitev rojstnega lista boste morali priti v matični urad, kjer je bilo vaše rojstvo vpisano. Če živite v drugem mestu, lahko na ta matični urad napišete pismo s prošnjo, da pošljete dvojnik rojstnega lista matičnemu uradu v vašem trenutnem kraju stalnega prebivališča.

Ali bom moral narediti še kaj drugega kot potni list?

Da, potrebno bo, vendar ne toliko. Vlogo boste morali izpolniti na predpisanem obrazcu (v preddverju so skoraj vedno obrazci) in plačati državno pristojbino v višini 350 rubljev. Slednje je bolje narediti vnaprej, potem vam ni treba dvakrat čakati v čakalni vrsti. Rekvizite najdete na spletni strani območnega matičnega urada, pa tudi v samem matičnem uradu: vzorce na stojnicah in včasih že pripravljene račune na mizah.

Kako dolgo bo trajalo izdajanje dvojnika?

Verjetno boste morali najprej sedeti (ali stati) v vrsti. Tako si srečen. Nekje boste takoj sprejeti, nekje pa bo čakanje trajalo uro ali celo dve.

Če pa ste bili sprejeti in so vsi vaši dokumenti v redu, bo izdaja dvojnika trajala približno 15 minut. Zaposleni v matičnem uradu vam bodo hvaležni, če boste zagotovili največ informacij, ki jih imate. Samo potrdilo se je izgubilo, a je morda ohranjena fotokopija? Če je tako, potem lahko iz te kopije izvlečete pomembne podatke: datum in številko zapisa akta. Se pravi, preprosto povedano, izvedeli boste, kdaj in pod katero številko je bilo vaše rojstvo vpisano v vpisne knjige.

Ali lahko dobim rojstni list za stare starše, ki so že umrli?

Da, načeloma je možno. Sama sem osebno pridobila dvojnik rojstnih listov za obe svoji babici. Vendar morate delovati postopoma.

Torej imate svoj rojstni list. Poglejmo najprej najpreprostejši primer: ste moški in želite pridobiti rojstni list za svojega dedka po očetu.

Če se je vaš dedek rodil pred revolucijo, se morate prijaviti ne pri matičnem uradu, ampak v regionalnem arhivu, kjer se hranijo cerkvene knjige. Tam, če imate srečo, lahko najdete krstno potrdilo svojega dedka (če je bil kristjan) ali kakšne podobne zapise – če je pripadal drugi veri.

Če se je dedek rodil po revoluciji (natančneje, od druge polovice leta 1918), potem boste morda našli njegov rojstni list.

Katere dokumente potrebujem za to?

Za pridobitev rojstnega lista svojega dedka po očetu boste najprej potrebovali vse iste dokumente kot za pridobitev lastnega rojstnega lista: potni list, vlogo, potrdilo o plačilu državne dajatve.

Drugič, morali boste dokazati svoj odnos s svojim dedkom. Kako narediti? Uslužbencem matičnega urada boste morali pokazati še en dodatni dokument - rojstni list vašega očeta.

Vendar pa obstaja še ena stvar. Prejmete dokument za drugo osebo. Če je ta oseba živa, vam mora izdati pooblastilo, kjer bi bilo izrecno navedeno, da imate pravico zanj prejemati dokumente od matičnega urada (običajno je to vključeno v blanko t.i. pooblastilo). Če je oseba umrla, boste morali to dejstvo dokazati (to je, predložiti smrtni list) in tudi ponovno dokazati sorodstvo, saj se zaupni podatki in dokumenti ne posredujejo tujcem.

Ali lahko ponovite, vendar krajše?

Seveda, prosim. Če želite pridobiti rojstni list za svojega pokojnega dedka po očetu, boste potrebovali:

• Vaš potni list;
• vaš rojstni list, v katerem je vaš oče;
• očetov rojstni list, v katerem je vaš dedek njegov oče;
• mrliški list dedka;
• potrdilo o plačilu državne dajatve;
• Vloga za izdajo ponovnega rojstnega lista vašega dedka.

Ali ni mogoče vse to narediti na preprostejši način?

Žal ne. Če pa delujete v fazah, potem vse to ni tako strašljivo. Če ste izgubili rojstni list, ga obnovite. Če se očetov rojstni list izgubi, naj ga sam obnovi ali pa vam napiše pooblastilo. Če vaš oče ni več živ, imate vso pravico, da prejmete njegov rojstni list s predložitvijo vseh potrebnih dokumentov (vključno z očetovim smrtnim listom).

Kaj pa, če moram za svojega pradedka dobiti smrtni list?

To je tudi povsem možno. Pred nekaj tedni sem tudi sam prejel smrtni list svojega pradedka - očeta mamine matere. Vzelo me je:

• moj potni list;
• moj rojstni list;
• rojstni list moje mame;
• mamin poročni list (za dokumentacijo spremembe priimka);
• rojstni list moje babice;
• poročni list moje babice;
• potrdilo o plačilu državne dajatve.

Tukaj ne omenjam prijave, ker v Meshchanskem oddelku matičnega urada mesta Moskve, kjer sem prejel to potrdilo, vlogo izpolnijo zaposleni sami, vi samo podpišete. To se dogaja v nekaterih drugih oddelkih matičnega urada.

Kaj pa, če želim dobiti smrtni list za svojega prapradedka?

In to je načeloma tudi možno, vendar nekoliko bolj zapleteno. Recimo, da je vaš pra-praded umrl po revoluciji - takrat je matični urad že obstajal. Toda vaša prababica, njegova hči - oziroma, v skladu s tem, praded, njegov sin - je morala biti rojena pred revolucijo. To pomeni, da boste morali v lokalnem arhivu dobiti arhivsko potrdilo, ki bo vsebovalo podatke iz predrevolucionarne matične knjige rojstev. In z vsemi potrebnimi potrdili, ki jih je izdal sam matični urad, pa tudi s tem potrdilom, ki ga ne boste prejeli v matičnem uradu, ampak v regijskem arhivu, boste prišli do matičnega urada, kjer je umrl vaš veliki- praded je bil registriran.

Kaj pa, če ne vem, v katerem matičnem uradu bi prejel to ali ono potrdilo?

Do nedavnega se je bilo treba v takih primerih obrniti na regionalni matični urad. Zaposleni v oddelku so iskali in vam nato po pošti poslali rezultat: rojstni list, na primer vašega dedka, lahko dobite v takem in takšnem oddelku matičnega urada; tak in ta datum, tak in takšen zapisnik dejanja.

Zdaj se je situacija nekoliko spremenila, vsaj v Moskvi. Priti morate v kateri koli oddelek matičnega urada (najlažje je do tistega, ki je najbližje vašemu domu ali službi) in napisati vlogo v posebnem obrazcu, v katerem navedete največje razpoložljive podatke. Po tem gre vaša prijava istemu vodstvu in dobite odgovor. Seveda je lahko tako pozitivno kot negativno - v primeru, da ni bilo nič najdenega.

Kje iskati dokumente, če matičnega urada, kjer se je poročila moja babica, ni več?

Ja, zgodi se. A to ne povzroča velikih nevšečnosti, saj se spremljajo in beležijo vsi premiki arhivskih sredstev. Vse informacije so praviloma na spletni strani območnega matičnega urada.

Je sploh vredno početi vse to?

To je stvar vaših osebnih preferenc. A iz lastnih izkušenj lahko rečem, da ni tako težko. Ko pridobite nekaj potrdil matičnega urada, pridobite določeno spretnost. Lažje bo pridobiti četrto in peto potrdilo.