Kam gre denar vašega podjetja?

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Uspešni podjetniki iz lastnih izkušenj razlagajo, pri čem ne morejo varčevati in kaj lahko.

Kam gre denar?

Plača

Če govorimo o razmeroma velikem podjetju, bo ta postavka verjetno največja. Tu med letom praviloma ni resnih nihanj, razen da zaposleni občasno prejmejo bonuse za posebej obsežne projekte.

Prvi 3 naših stroškov:

1. Plača.
2. Oglaševanje.
3. Strežniki.

Poslovna storitev

To vključuje računovodstvo, pravno podporo in tehnične storitve, kot je nakup licenčne programske opreme. Tukaj lahko prihranite denar. Na primer, če potrebujete storitve računovodje ali odvetnika le nekajkrat na mesec ali manj, je smiselno poiskati strokovnjaka za zunanje izvajanje. Morda bo to ceneje kot nenehno izplačevanje plače osebi, ki večino časa sedi brez dela.

Alexey Ponomar, založnik Lifehackerja

Za zunanje izvajanje je bolje izbrati ne posameznega strokovnjaka, temveč podjetje, ki ponuja takšne storitve. Oseba lahko zboli ali se ne spopade s povečano delovno obremenitvijo, organizacija pa ima sredstva za povečanje. Poleg tega ta podjetja običajno nudijo pravno podporo. Ker se zahteva redko in neredno, je ustanovitev kadrovske enote ekonomsko neupravičena.

Potrebe gospodinjstev

Najemnina pisarne, komunalni računi in računi za komunikacije so fiksni stroški. Po želji jih je mogoče zmanjšati, vendar je malo verjetno, da jih bo mogoče popolnoma izbrisati s seznama stroškov.

Vse je odvisno od velikosti vašega podjetja in možnosti rasti. Če šele začenjate podjetje, nima smisla takoj najeti razkošno pisarno v središču mesta: v tej fazi je bolje vlagati v iskanje usposobljenih delavcev.

Ko je podjetje zraslo in okrepljeno, lahko iščete prostornejšo pisarno in po možnosti s pogledom v prihodnost. Selitev ni tako poceni dogodek, da bi zanj redno porabili denar, čas in trud.

Alexey Ponomar Založnik Lifehackerja

Leta 2015 smo se odločili, da je čas za zamenjavo pisarne. Našli smo nove prostore, dobro popravili in mislili, da bomo tam ostali še dolgo. Nismo predvideli vsega: po enem letu se je pisarna izkazala za majhno, morali smo se preseliti na drugo mesto in znova opraviti popravila iz nič.

Razlog je preprost - pomanjkanje izkušenj. Česa takega še nismo počeli in smo mislili, da bo malo več prostora dovolj za prihodnja leta. Vse se je dobro končalo, a denarja, vloženega v selitev, ni mogoče vrniti.

Razvoj podjetja

Ko podjetje raste, postanejo ti stroški neizogibni: razširiti morate pisarno, opremiti nova delovna mesta in vsaj občasno vlagati v izboljšanje kvalifikacij zaposlenih. Odpoved takim stroškom je kot odrekanje dodatnemu dobičku, saj se bo na koncu porabljen denar vrnil s povečano prodajo.

Alexey Ponomar Založnik Lifehackerja

Usposabljanje ni strošek, ampak naložba. Če podjetje vlaga v razvoj, naj ne gre samo za posodabljanje opreme, ampak tudi za usposabljanje zaposlenih. Varčnost tukaj samo škodi.

Druga pomembna postavka stroškov je promocija. Da bi dobiček rasel, bi morale potencialne stranke vsaj vedeti o vašem obstoju, v idealnem primeru pa tudi razumeti, zakaj se splača izbrati prav vas. K stroškom oglaševanja je treba pristopiti trezno in racionalno, vendar jih nima smisla popolnoma opustiti: malo oglaševanja pomeni malo kupcev in zato denarja.

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Vedno smo imeli najboljšo tehnologijo, včasih pa so konkurenti zbrali več sredstev in vse vložili v oglaševanje. Kupci na koncu niso izbrali najboljšega izdelka, ampak tistega, za katerega so vedeli. Izkazalo se je, da so sami plačali ta oglas.

Kako zmanjšati stroške in hkrati ohraniti poslovno učinkovitost

Odpovejte se porabi, ki ni koristna

Določite stroške, brez katerih podjetje ne bo moglo nadaljevati z delom, ostalo pa je pod nožem. Pogosta potovanja, ki jih sponzorira podjetje, ki nimajo veliko koristi, velikodušni stroški gostoljubja - lahko zavržete vse, kar ni donosno.

Če želite biti vedno seznanjeni s stroški podjetja, organizirajte gibanje sredstev tako, da mu je mogoče enostavno slediti. To je priročno narediti z bančno kartico, ki je vezana na TRR podjetja. Izdate ga lahko v plačilnem sistemu Mastercard.

Z vizitko je priročno upravljati denar in nadzirati stroške podjetja. Rešilo vas bo petja z gotovino: če gre zaposleni na službeno pot, izdate vizitko, določite limit in spremljate, za kaj porabi sredstva podjetja med potovanjem.

Vizitko lahko povežete tudi z aplikacijo za taksi in mobilnim operaterjem ali oglaševalskim računom v družbenih omrežjih, da hitro plačate potrebne storitve. Končno, če imate mrežo prodajnih mest, kjer redno zbirate prihodke, nakažite denar na tekoči račun z bankomatom in se ne zavajajte z zbiranjem in varnostjo gotovine.

Ne pozabite na udobje vaših zaposlenih

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Pri ljudeh ne morete varčevati, saj je podjetje najprej ekipa.

Tudi če posel za podjetje ne poteka zelo gladko, to ne bi smelo vplivati na delovne pogoje: od vaših podrejenih je v marsičem odvisno, ali bo posel sčasoma šel v hrib. Če jim v imenu ekonomičnosti odvzamete običajne bonuse ali jih iz pisarne v centru preselite nekam v naselja, je malo verjetno, da bodo zaposleni delali več in bolje.

Alexey Ponomar Založnik Lifehackerja

Če je treba najeti pisarno na obrobju, kjer se morajo vsi stiskati drug drugemu po glavi, to zagotovo ne pripomore k veselju do delovnega procesa. To pomeni, da bo izvedba primerna.

Izkoristite posebne ponudbe

Če vas partnerji ne razvajajo s popusti, uporabite vračilo denarja pri banki, kjer je odprt tekoči račun, in bonuse plačilnega sistema, ki je izdal vašo vizitko. Tudi običajna nagrada za plačilo s kartico ob koncu leta lahko povzroči okrogel znesek.

Ruslan Fazlyev, izvršni direktor Ecwida

Odkar smo strežnike začeli plačevati z vizitko z vračilom denarja, je prav ta vračilo denarja postalo precej oprijemljivo.

Obstaja program za imetnike vizitk Mastercard. Zdaj program vključuje približno 50 partnerjev v petih kategorijah: "Računovodstvo in finance", "Oglaševanje in promocija", "Potovanja in transport", "Vse za pisarno", "Blago in storitve".

Tukaj je 5 predlogov, ki jih bo potrebovalo skoraj vsako podjetje:

• Računovodski servis "Kontur. Elba" ponuja tri mesece brezplačnih storitev po najvišji ceni.
• Kokos Group daje popust v višini 27.000 rubljev za paket storitev za promocijo interneta.
• OZON.travel odpira kreditno linijo za 30.000 rubljev za nujna poslovna potovanja udeležencem programa Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter daje 50 % popust pri iskanju novih sodelavcev.
• MTT Business podari tri mesece brezplačne uporabe komunikacijskih storitev in številko.

Če se za servisiranje podjetja namenja vse več sredstev, lahko o hitri rasti le sanjamo. S pomočjo Mastercarda lahko prihranite pri osnovnih izdatkih, potrebnih za delovanje podjetja, in investirate v razvoj vašega podjetja.