4 pogoste napake, ki jih naredijo novi voditelji

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Česa se je treba izogibati, ko začnete voditi ekipo.

1. Delujte, preden razumete, kako stvari delujejo

Če menite, da je prva stvar, ki jo morate narediti na novem mestu, spremeniti vse, upočasnite. Da, med vašimi nalogami je izboljšati delo ekipe in ponuditi nov pogled. Če pa začnete ignorirati nasvete tistih, ki so v podjetju že dlje časa, boste vse obrnili proti sebi. In na splošno se boste brez poznavanja konteksta težko odločali.

Seveda vam za rešitev vsake malenkosti ni treba zbrati cele provizije. Ko pa gre za velike spremembe, ukrepajte postopoma in poslušajte druge. Prosite ekipo za povratne informacije in bodite jasni glede svojih namenov.

2. Nenehno govoriti o starih službah

Če pogosto ponavljate stavek "Ampak pri starem delu smo …", se morda poskušate prikazati v ugodni luči, pri čemer se nanašate na pretekle zmage. Ali pa se želite le počutiti bolj udobno, saj je na novem mestu sprva vsem težko.

Toda vaša nova ekipa tega verjetno ne bo cenila. Zanjo ni pomembno, kaj ste počeli prej, ampak ali ste se pripravljeni prilagoditi novim razmeram.

Zaposleni želijo vedeti, ali jih lahko kompetentno upravljate glede na njihove edinstvene sposobnosti in lastnosti.

Zato poskušajte ne razmišljati o preteklosti. Da, v prejšnji službi ste dosegli nekaj pomembnega, a z novo ekipo so pred vami nove zmage. Osredotočite se nanje.

3. Sedite v svoji pisarni

Če ste vedno za zaprtimi vrati ali za zaslonom monitorja, se morda zdi, da vam ni mar za zaposlene. Ne omejujte se na frazo, da se lahko vedno obrnete na vprašanja. Za zaposlene je lahko naravnost strašljivo, da pridejo v pisarno novega vodje.

Seveda morate včasih v tišini delati za zaprtimi vrati, vendar naj to ne bo ovira med vami in člani vaše ekipe.

Naj bodo vaša vrata pogosto odprta ali pa vsakih nekaj ur obiščite zaposlene.

Če delate v pisarni odprtega tipa, ne sedite ves dan s slušalkami in poskušajte sedeti bližje ekipi. Vodite tedenske sestanke z neposrednimi poročili, da bodo vedeli, da imajo vedno priložnost govoriti z vami.

4. Verjemite, da vam dela zaposlenih ni treba razumeti

Nekateri verjamejo, da je naloga vodje le povedati drugim, kaj naj naredijo. Seveda vam ni treba poznati vsake malenkosti, a samo čakanje na izpolnitev navodil ni dovolj. Če ne razumete, kaj točno zaposleni delajo in kako pristopajo k delu, ne boste mogli ovrednotiti njihovega dela in izboljšati procesov v podjetju.

Pogovorite se z vsako osebo, da ugotovite, kaj počne, njihove trenutne izzive in kako so njihovi cilji povezani s cilji celotne ekipe. Na primer, lahko postavite naslednja vprašanja:

• Ali imate trenutno kakšne težave, ki ovirajo vašo produktivnost?
• Katere spremembe lahko naredite, da bi olajšali življenje celotne ekipe?
• Kateri je za vas najprimernejši način za prejemanje povratnih informacij?
• Kako vas lahko podprem pri vašem delu?
• Kaj vam je pri svojem delu najbolj všeč?

Lažje boste obvladovali dejavnosti ekipe, če poznate prednosti in slabosti vsakega od njenih članov, razumete, katere metode komuniciranja imajo raje. In zaposleni bodo bolj motivirani, če bodo menili, da vam je mar zanje in njihov uspeh.