Kaj je spletna blagajna in kako izbrati pravo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

S 1. julijem se konča še ena odložitev postavitve blagajn. Preverite, ali ste izpolnjevali zahteve zakona.

Kaj je spletna blagajna

Kot že ime pove, gre za blagajno z dostopom do interneta. Ne samo, da natisne račune in shrani podatke o transakcijah, ampak podatke tudi posreduje davčnemu uradu. Poleg tega je z njegovo pomočjo mogoče kupcem izdati čeke v elektronski obliki - tako, da jim pošljete po e-pošti ali v SMS-u.

Spletne blagajne so se začele postopoma uvajati v letu 2017. Zdaj je v teku zadnja faza "operacije".

Kdo potrebuje spletne blagajne

Lažje je reči, kdo jih ne potrebuje. Brez naprave lahko storite, če prodajate za gotovino:

1. Časopisi in revije v specializiranih kioskih.
2. vrednostni papirji.
3. Blago na trgih, sejmih, razstavah (razen tistega, ki je navedeno na seznamu).
4. Dostava blaga, razen tehnično zahtevnih neživilskih in živilskih izdelkov s posebnimi pogoji skladiščenja.
5. Sladoled in pijače s stojnic.
6. Kvas, mleko, maslo, žive ribe, kerozin iz cistern.
7. Valjana sezonska zelenjava.
8. Izdelki ljudske umetnosti lastne izdelave.
9. Prevleke za čevlje.
10. Vstopnice za državna ali občinska gledališča.

Nekatere storitve sodijo tudi v izjeme:

1. Zagotavljanje prehrane za učence in zaposlene v šolah.
2. Sprejem steklene posode in odpadnega materiala od prebivalstva.
3. Popravilo in barvanje čevljev.
4. Izdelava in popravilo ključev in kovinske galanterije.
5. Kopanje vrtov in sekanje drv.
6. Nadzor in varstvo otrok, bolnih, starejših in invalidov.
7. Nosilske storitve na železniških postajah, pristaniščih in letališčih.
8. Oddajanje stanovanjskih in parkirnih mest, če jih imate v lasti in ste registrirani kot samostojni podjetnik posameznik.

Za podjetnike, ki so prešli na obdavčitev poklicnega dohodka, podeželske lekarne in zdravstvene domove, verske organizacije, pa tudi samostojne podjetnike in organizacije, ki opravljajo izključno negotovinsko plačevanje z drugimi predstavniki podjetij, ni treba vzpostaviti spletnih blagajn.

Zavodi za telesno kulturo, šport in izobraževanje ter tisti, ki delujejo na področju kulture in prostega časa, bodo lahko brez spletnih blagajn, vendar le za plačila, ki ne zahtevajo predložitve gotovine ali bančne kartice. Izjema je tudi za tiste, ki delajo na območjih, ki so vključena v poseben seznam ozemelj, ki jih je odobril subjekt federacije, ki so oddaljena od komunikacijskih omrežij.

Samostojni podjetnik posameznik v sistemu patentne obdavčitve v mnogih primerih lahko dela tudi brez blagajne, vendar ne vedno. Bolje je, da razjasnite, ali potrebujete napravo, neposredno v besedilu zakona: za to morate poiskati seznam izjem v odstavku 2.1 2. člena zakona o blagajnah in nato preveriti seznam dejavnosti v davčni zakonik.

Tudi če ste na seznamu upravičencev, je bolje, da se posvetujete z odvetnikom ali davčnim uradom: lahko se pojavijo neočitni odtenki.

Ampak to še ni vse. Za nekatere kategorije poslovanja obstaja odlog - zanje so spletne blagajne obvezne šele od 1. julija 2019. Tukaj je, kdo ima še čas za pridobitev naprave:

1. Samostojni podjetniki in organizacije na UTII in na patent, ki opravljajo storitve ali opravljajo delo in imajo zaposlene.
2. Lastniki prodajnih avtomatov, ki v svojem osebju nimajo zaposlenih.
3. SP na UTII in patent, ki preprodajajo blago, tudi če nimajo zaposlenih.
4. Samostojni podjetniki s patentom, ki niso izvzeti iz namestitve spletnih blagajn.
5. Organizacije in samostojni podjetniki, ki so predhodno izdajali obrazce strogega poročanja, tudi pri prodaji vozovnic s strani voznika ali sprevodnika v vozilu.

Za dve kategoriji poslov je bil odlog podaljšan do 1. julija 2021 o spremembah zveznega zakona "O uporabi blagajniške opreme pri izvajanju poravnav v Ruski federaciji". Seznam vključuje:

1. Samostojni podjetniki, ki opravljajo dela in storitve brez najetih delavcev.
2. Samostojni podjetniki, ki prodajajo blago lastne proizvodnje.

Ostale spletne blagajne bi že morale biti. Zaradi odsotnosti naprave se lahko kaznuje z globo v višini 10 člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Prodaja blaga, opravljanje dela ali opravljanje storitev v odsotnosti uveljavljenih informacij ali neuporabe tisoč rubljev v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni o blagajnah - je odvisno od oblike poslovanja.

Kaj so spletne blagajne

Zvezna davčna služba ima register, v katerem so navedene vse naprave, ki spadajo pod zakon o blagajnah. So treh vrst:

1. Avtonomne blagajne

To je znana standardna naprava, ki je bila nadgrajena z modulom za internetno komunikacijo in fiskalnim pogonom. Relativno poceni možnost, ki po hitrosti in številu dodatnih funkcij izgublja od sodobnejših kolegov.

2. Davčni registrar

To je naprava za tiskanje računov, ki se poveže z računalnikom, tablico, pametnim telefonom. Skupni stroški opreme bodo odvisni od tega, na kateri pripomoček se odločite priključiti snemalnik: med kitajsko tablico in iPadom je nekaj deset tisoč rubljev razlike. Delovanje bo določala programska oprema: tukaj lahko avtomatizirate procese, namestite sistem za obračunavanje blaga, kar bo povečalo hitrost storitve za stranke in olajšalo življenje blagajni.

3. Pametni terminal

Precej drag, a tudi naprednejši pripomoček v svetu spletnih blagajn. Ima lasten zaslon na dotik, s katerim lahko hitro dostopate do najbolj zahtevanih kategorij blaga, avtomatizirate procese itd.

Vendar pri izbiri ne bi smeli loviti obrazca. Pomembneje je, da ugotovite, katere naloge morate rešiti s pomočjo naprave, in izhajati že iz tega.

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri spletne blagajne

1. Zadostno število priključkov

Bistvo ni v tem, da bi jih moralo biti čim več. Število priključkov bo odvisno od vrste dejavnosti, ki jo opravljate. Morda se boste morali povezati z blagajno:

• Tehtnica, če imate kaj za stehtati.
• Skener črtne kode (če ni vgrajenega). Brez tega ne morete, če imate velik pretok strank in preprosto ni časa, da bi ročno vnašali informacije o izdelku.
• Bančni terminal. Lahko pa se poveže tudi preko Wi-Fi.

2. Hitrost tiskanja potrdila

Hitrost pri različnih napravah se lahko razlikuje za več kot dvakrat. Pri velikem pretoku strank je to bistveno merilo, saj bo hitrejši stroj povečal kvantitativni kazalnik storitve.

3. Mobilnost spletne blagajne

Obstajajo stacionarne naprave, obstajajo mobilne - izberite glede na vrsto podjetja. Mobilni telefoni so zelo primerni za storitve na terenu in prodajo. Če ima blagajna funkcijo sprejemanja plačil s karticami, bo strankam bolj priročno plačevati, kar lahko spodbudi njihovo zanimanje.

Stacionarne naprave so primerne za prodajna mesta, kjer se blagajni ni treba kam seliti.

4. Vrsta internetne povezave

Žično omrežje je odlična izbira za stacionarne blagajne. Za mobilno različico, ki se uporablja znotraj ustanove, je primeren Wi-Fi. In za napravo, ki potuje po mestu s kurirjem, potrebujete mobilni internet.

Vendar tukaj ni nobenih trdih omejitev in lahko enostavno povežete stacionarno blagajno z mobilnim omrežjem, če na vašem območju ni drugih možnosti. Glavna stvar je, da bodite pozorni na to točko vnaprej in izberete pravo napravo.

5. Asortiman blaga in število prodajnih mest

Več izdelkov kot je v trgovini, sodobnejšo rešitev potrebujete. Če je artiklov več kot 50, z blagajno brez povezave ne bo lahko. Po drugi strani pa bosta davčni registrator in pametni terminal avtomatizirala procese. Na primer, izdelkov ne vnašajte ročno, ampak preprosto naložite datoteko s tabelo.

Prav tako morate biti pozorni na takšne naprave, če imate več vtičnic. To bo omogočilo povezavo vseh blagajn v enoten sistem knjigovodstva blaga, kar bo poenostavilo vodenje poslovanja.

6. Vrsta dejavnosti

Tu se pravo spet vmešava v vprašanja izbire.

• Če prodajate meso, ribe, mleko in drugo blago, ki je pod veterinarskim nadzorom, je nujno, da blagajna podpira delo s FSIS "Merkur".
• Če prodajate alkohol, mora biti blagajna opremljena z modulom za prenos podatkov v Enotni državni avtomatski informacijski sistem in 2D skenerjem trošarinskih znamk.

Katero spletno blagajno izbrati glede na vrsto posla

Tatiana Glazacheva, izvršna direktorica Robokassa, vam bo pomagala pri soočanju z vrstami spletnih blagajn.

Spletno nakupovanje na družbenih omrežjih s plačilom po povzetju

Tukaj govorimo o majhnih spletnih vitrinah, ki temeljijo na Instagramu, VKontakteu ali Facebooku. Ponujajo lahko lepotne izdelke, športna oblačila, trendovski nakit, izdelke za dojenčke, avtomobilske dodatke, potrebščine za hišne ljubljenčke itd. Prodajalec praviloma sam dostavlja in sprejema plačila. "V tem primeru se lahko spravite z mobilnim terminalom ali avtonomno spletno blagajno: proračunski model s fiskalnim pogonom stane približno 15 tisoč rubljev," svetuje Tatjana Glazačeva.

Po njenem mnenju imajo takšni modeli poleg nizke cene še druge prednosti: so zelo nezahtevni in enostavni za upravljanje. Ne potrebujete posebne programske opreme in jo lahko napolnite s polnilnikom za telefon. Pomnilnik takšnih modelov ne more hraniti več kot sto blaga, vendar je pri majhnih količinah trgovine to povsem dovolj.

Seveda pa so na trgu tudi naprednejše mobilne blagajne – z zasloni na dotik, možnostjo sprejemanja plačil z bančnimi karticami in drugimi funkcijami. Toda ti modeli so dražji. Običajno jih kupujejo velike kurirske službe. Osnovne možnosti so primernejše za mala in mikro podjetja: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" ali "ATOL 91F Nuger".

Spletna trgovina z prevzemnim mestom in/ali več kot 100 artikli

Lastniki spletnih trgovin imajo praviloma vsaj en računalnik ali prenosnik, velik obseg nomenklature pa zahteva posebno programsko opremo za trgovanje (1C ali podobni programi). Tatjana Glazačeva svetuje nakup fiskalnega registra, ki se poveže z računalnikom, se integrira s programsko opremo za trgovanje in naloži imena blaga iz obstoječe baze podatkov.

Cena fiskalnega registra v kompletu s fiskalnim akumulatorjem je približno 20 tisoč rubljev. Na takšno napravo ni treba nameščati dodatnih programov, njen pomnilnik pa lahko shrani do tisoč artiklov. V to kategorijo spadajo naslednji modeli: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Omeniti velja tudi spletne blagajne, zasnovane posebej za mala podjetja na področju internetnega poslovanja (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Z lahkoto jih je mogoče integrirati s CMS spletnega mesta in jih je mogoče uporabiti za spletno in offline prodajo. Takšna blagajna je sposobna tiskati papirnate račune na mestu oddaje naročil in pošiljati digitalne račune spletnim kupcem.

Praviloma je na fiskalne registre mogoče priključiti različne periferne naprave - kontrolne skenerje, pridobivanje terminalov. Po potrebi se ta vrsta blagajne spremeni v mobilni KKM - samo povezati se morate s pametnim telefonom, na katerem je nameščena ustrezna aplikacija.

Mikro trgovine, otoki v nakupovalnih centrih

Če govorimo o mikro in malih podjetjih brez povezave, potem lahko takšnim podjetnikom priporočamo proračunske POS terminale ali pametne terminale. Glazačeva pojasnjuje, da gre za majhne računalnike, ki so tudi spletne blagajne. Takšne naprave si lahko zapomnijo poljubno število trgovskih imen, podpirajo povezavo perifernih naprav in včasih celo sprejemajo bančne kartice. Ta kategorija vključuje "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (stroški - 27 tisoč rubljev in več).

POS terminali imajo prednameščeno programsko opremo, ki omogoča ne le spremljanje prodaje, temveč tudi uporabo različnih marketinških orodij – bonusov, kartic zvestobe, datuma poteka popustov in drugih. Prav tako lahko s pametnim terminalom vodite računovodstvo in uporabljate nekatere funkcije CRM. Ta kategorija spletnih blagajn je najdražja, vendar se njihova cena v celoti povrne zaradi široke funkcionalnosti.

Mala podjetja na področju storitev ali gostinstva

Tatyana Glazacheva ugotavlja, da je storitveni sektor preveč raznolik, da bi priporočal določeno vrsto spletne blagajne. Veliko je odvisno od ciljne publike in števila strank. Na primer, če vzamete kozmetične salone, potem bodo potrebovali spletno blagajno s široko funkcionalnostjo in podporo za programe zvestobe: POS terminale ali davčne registratorje, povezane s pripomočkom z aplikacijo EKAM ali podobno. Hkrati lahko preprost frizerski salon s standardnim naborom storitev precej uspešno uporablja najcenejšo avtonomno blagajno za mikro in mala podjetja (ATOL 90F in podobno).

Kar zadeva kavarno, je tukaj veliko odvisno od asortimana. Če ni alkohola, meni pa vsebuje manj kot 100 jedi, je primerna spletna blagajna brez povezave. Če kavarna ponuja alkoholne pijače, potem potrebujete vsaj pametni terminal z vgrajenim UTM modulom, ki prenaša podatke v EGAIS.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

1. Če še vedno nimate spletne blagajne, je velika verjetnost, da je ne potrebujete – preverite z najnovejšo različico zakona.
2. Če ste padli pod predzadnjo zamudo, vendar niste padli pod zadnjo, pohitite: do 1. julija ni veliko časa.
3. Pri izbiri spletne blagajne naj vas vodijo posebnosti vašega poslovanja – morda ne potrebujete drage naprave.
4. Pred nakupom preverite pri registru zvezne davčne službe in se prepričajte, da je v njem izbrana naprava.