Kazalo:

15 nasvetov za Google Koledar, ki jih lahko v celoti izkoristite
15 nasvetov za Google Koledar, ki jih lahko v celoti izkoristite
Anonim

Uporabite bližnjice, dodajte mesta srečanj in skrijete zasebne dogodke.

15 nasvetov za Google Koledar, ki jih lahko v celoti izkoristite
15 nasvetov za Google Koledar, ki jih lahko v celoti izkoristite

1. Ustvarite ločene koledarje za različne potrebe

Google Koledar: ustvarite ločene koledarje za različne potrebe
Google Koledar: ustvarite ločene koledarje za različne potrebe

Google vam privzeto ponuja samo en koledar, v katerem so shranjeni vsi vaši dogodki. Če ga boste aktivno uporabljali, se bodo delovna opravila in sestanki, gospodinjska opravila in osebni dogodki mešali in spremenili v pravo smetišče.

Zato je bolje ustvariti več koledarjev za različne vrste dogodkov. Če želite to narediti, kliknite na ikono zobnika na vrhu in pojdite na nastavitve. Tam izberite možnost "Dodaj koledar" → "Ustvari koledar". Navedite naslov in, če je primerno, opis. Tako lahko obdržite delo v enem koledarju, urnik vadbe v drugem, rojstne dneve v tretjem itd.

2. Naročite se na koledarje kolegov

Google Koledar: naročite se na koledarje kolegov
Google Koledar: naročite se na koledarje kolegov

Včasih moramo spremljati, kaj počnejo naši prijatelji ali sodelavci. Če uporabljajo Google Koledar, lahko dodate njihove koledarje sebi in spremljate, kateri dogodki se tam prikazujejo.

V stranski vrstici na levi poiščite vrstico z napisom »Najdi ljudi«. Tam vnesite ime ali e-poštni naslov svojega prijatelja. V pojavnem oknu, ki se prikaže, kliknite »Zahtevaj dostop« in oseba bo prejela sporočilo s prošnjo, naj ji dovoli ogled svojega koledarja. Ko potrdi vaš dostop, bodo dogodki, ki jih je ustvaril, prikazani v vašem razdelku »Drugi koledarji«.

3. Izberite čas za srečanje, ki ustreza vsem

Google Koledar: izberite uro za sestanek, ki ustreza vsem
Google Koledar: izberite uro za sestanek, ki ustreza vsem

Morate organizirati srečanje s kolegi ali srečanja s prijatelji, pa ne najdete časa, ko bodo vsi prosti? Namesto pošiljanja vabil uporabite funkcijo »Poišči čas«.

Ustvarite nov dogodek in kliknite gumb »Več možnosti«. Na strani, ki se odpre, izberite zavihek »Poišči čas«. V polje Dodaj goste na desni vnesite imena oseb, ki jih želite povabiti – Google vam omogoča, da dodate do 20 oseb. Njihovi dogodki se bodo pojavili pred vami. Če ima nekdo nekaj v načrtu, bo označen kot "Zaseden". Ostaja le najti čas za sestanek, ko so vsi prosti.

4. Skrij zasebne dogodke

Google Koledar: skrij zasebne dogodke
Google Koledar: skrij zasebne dogodke

Recimo, da morate imeti zaupen sestanek. In ne želite, da bi celotna pisarna videla, kam greste. Če želite to narediti, morate sestanek označiti kot "Osebno". Potem bodo informacije o njem videli samo tisti, ki ste jim dovolili urejanje (in ne samo ogled) koledarja.

Ustvarite dogodek in pojdite na »Več možnosti«. Kliknite gumb »Privzete nastavitve zasebnosti« in izberite možnost »Zasebno«. To je to, zdaj tujci ne bodo videli, kje, s kom in ob kateri uri se sestanete. Če je vaš koledar odprt za druge, bo med zasebnim dogodkom preprosto prikazana oznaka »Zaseden«, brez podrobnosti.

5. Dodajte videosestanke

Google Koledar: dodajte videosestanke
Google Koledar: dodajte videosestanke

Namesto da oddajate svojo prijavo v Skype ali Google Hangouts vsem svojim kolegom, lahko vstavite povezavo do videokonference neposredno v dogodek v koledarju. Če želite to narediti, pri ustvarjanju dogodka v "Drugi parametri" kliknite na gumb "Dodaj video konferenco". Ko bo čas za sestanek, bodo povabljeni pozvani, da pokličejo v Google Hangouts.

6. Pritrdite priloge

Google Koledar: priloge
Google Koledar: priloge

Pogosto na sestankih ali konferencah potrebujete dostop do nekega dokumenta, za preučevanje katerega so se vsi zbrali. Google Koledar vam omogoča, da datoteke in dokumente priložite neposredno dogodku. Tako bodo imeli vsi povabljeni udeleženci enostaven in hiter dostop do njih.

Izberite želeni dogodek in kliknite na gumb z ikono svinčnika, da ga uredite. V elementu »Opis« kliknite ikono sponke in naložite vse potrebne datoteke. Lahko jih vzamete iz računalnika ali dodate iz oblaka Google Drive.

7. Vklopite svetovno uro

Google Koledar: vklopite svetovno uro
Google Koledar: vklopite svetovno uro

Funkcija svetovne ure v Google Koledarju je zelo uporabna, če delate z oddaljenimi delavci po vsem svetu. Z njegovo pomočjo lahko enostavno ugotovite, koliko imajo, kar iz vmesnika.

Odprite "Nastavitve" s klikom na ustrezen element v meniju z zobnikom na vrhu. Ob strani poiščite "Svetovna ura". Vklopite možnost Pokaži svetovno uro in nato dodajte mesta, kjer živijo vaši sodelavci. Njihov lokalni čas bo prikazan v stranski vrstici.

8. Obvestite povabljence po e-pošti

Google Koledar: obvesti povabljene po e-pošti
Google Koledar: obvesti povabljene po e-pošti

Včasih morate povabljene na sestanek obvestiti, naj nekaj storijo – na primer, da s seboj prinesejo prenosne računalnike ali vnaprej preberejo nekaj gradiva. Načeloma lahko o tem pišete v komentarjih do dogodka, vendar je bolj zanesljivo pritegniti pozornost ljudi po e-pošti.

Če želite to narediti, odprite prihajajoči dogodek in kliknite ikono ovojnice. Pozvani boste, da napišete sporočilo, ki bo poslano vsem povabljenim udeležencem.

9. Dodajte posebne točke srečanja

Google Koledar: dodajte določena mesta srečanja
Google Koledar: dodajte določena mesta srečanja

Prednost načrtovanih dogodkov v »Google Koledarju« je, da jim lahko pripnete povezave do »Google Zemljevidov«. Tako vam ni treba klicati ali pisati udeležencem srečanja in jim dolgo in dolgočasno razlagati, kako priti tja in tja.

Pojdite na možnosti sestanka in poiščite polje »Kje«. Tam vnesite naslov in Google ga bo našel. Zdaj, ko povabljenec odpre dogodek, lahko klikne na naslov in na zemljevidu vidi kraj srečanja.

10. Dodajte zanimive koledarje

Google Koledar: dodajte zanimive koledarje
Google Koledar: dodajte zanimive koledarje

Google vam omogoča, da se naročite na tako imenovane zanimive koledarje. V njih lahko vidite na primer urnik počitnic na vašem območju, dogodke iz sveta športa ali lunine faze.

Poiščite razdelek »Drugi koledarji« v levem podoknu in kliknite znak »+«. V meniju, ki se odpre, izberite Zanimivi koledarji. Označite polja, na katera se želite naročiti, in prikazana bodo v vašem urniku.

11. Delite svoje koledarje

Google Koledar: dajte svoje koledarje v skupno rabo
Google Koledar: dajte svoje koledarje v skupno rabo

Po potrebi lahko naredite tako, da si lahko drugi uporabniki ogledajo (ali celo urejajo) vaše koledarje. To je uporabno, če vodite ekipo kolegov in želite, da so seznanjeni z vsemi prihajajočimi dogodki. Ali pa ste študent in ste ustvarili urnik predavanj za sošolce.

Premaknite miškin kazalec nad želeni koledar v levem podoknu in kliknite tritočko. Izberite Nastavitve in skupna raba. V meniju, ki se odpre, v razdelku »Dovoljenja za dostop« lahko koledar objavite (za vse uporabnike interneta), dodate posamezne znance (za to potrebujete njihov elektronski naslov) ali kopirate povezavo do koledarja, ki naj nato pošljete na kateri koli primeren način.

12. Uporabite hitre tipke

Uporaba tipkovnice je lahko hitrejša in učinkovitejša kot premikanje kazalca miške. Google Koledar ima precej hitrih tipk, katerih popoln seznam je mogoče najti. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih:

  • c - ustvarite nov dogodek.
  • Backspace oz Izbriši - izbriši dogodek.
  • / - pojdite v iskalno vrstico.
  • Številke od 1 do 6 - preklopi koledarski pogled: dan, teden, mesec, leto, dnevni red.
  • t - pojdi na danes.
  • k oz str - pomaknite se po koledarju do prejšnjega časovnega obdobja. Če imate koledar v mesečnem pogledu, se bo pomaknil na prejšnji mesec. Če je v dnevnem načinu - prejšnji dan in tako naprej.
  • j ali - pomaknite se po koledarju do naslednjega časovnega obdobja.

13. Dogodke povleci in spusti

Če ste ustvarili dogodek, vendar ste zamudili dan ali uro dneva, ni treba iti v nastavitve dogodka in ročno vnašati številke. Zgrabite dogodek in ga povlecite na želeni dan ali uro – tako bo hitreje.

14. Uporabite Google Tasks

Google Koledar: uporabite Google Tasks
Google Koledar: uporabite Google Tasks

Google Tasks je preprost upravitelj opravil, integriran neposredno v Google Koledar. Če jih želite odpreti, kliknite na modro ikono na plošči na desni in videli boste seznam svojih opravil. Ni toliko funkcij kot nekateri Wunderlist, vendar so Google Tasks vedno pred vašimi očmi.

Nove primere lahko dodate, jih urejate, jim dodelite rok in pogostost ponavljanja bodisi prek plošče v spletnem vmesniku bodisi prek Googla.

15. Razveljavi nepotrebna dejanja

Za konec še majhen trik. Recimo, da ste ustvarili dogodek, mu pridno posredovali opis, mu priložili kopico datotek, ga uskladili z vsemi svojimi sodelavci in ga nato nenamerno izbrisali.

Umiri se! Ni vam ga treba ponovno ustvariti. Samo pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Z, izbrisani dogodek pa bo obnovljen. Na ta način lahko razveljavite vsako nenamerno koledarsko dejavnost. To je nekoliko nejasno, ker vmesnik nima gumba »Razveljavi«, vendar je zelo uporaben.

Priporočena: