Kako je oseba razpoložena, da načrtuje čas in ostane produktivna

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsakdo lahko obvlada upravljanje časa. Glavna stvar je, da ste pozorni na sebe in svoje posebnosti.

V dobi kulta produktivnosti in samorazvoja tudi otroci vedo, da morate za dosego ciljev znati načrtovati in razporejati čas. Sliši se super, a za nekoga, ki se ima za brezupno neorganiziranega, sploh ni primeren. Ugotavljamo, kako ravnati za tiste, ki niso prijatelji z upravljanjem časa.

1. Spremljajte svoje razpoloženje

Če se nenehno spreminja, bi bilo lepo razumeti, kako pogosto se to dogaja. Lahko vodite dnevnik – na papirju ali v aplikaciji – in si večkrat na dan na kratko zapišete, kako se počutite, kakšna čustva ste in o čem razmišljate. Ta praksa vam bo pomagala razumeti bioritme in faze razpoloženja ter prepoznati vzorce: kdaj ste na vrhuncu produktivnosti in ko, nasprotno, zlom.

Vse te podatke je mogoče zbrati v nekakšnem urniku delovanja in dodeliti naloge, pri čemer se osredotočamo na to. Za njegovo sestavljanje bodo prišle prav aplikacije z dnevniki razpoloženja in spremljanjem statistike. Na primer takšne:

Poleg tega je vredno zapomniti, da pogosta nihanja razpoloženja, spontanost, občutljivost, hrepenenje po zamenjavi nalog in pozornosti niso patologija ali razvada. Po sledeh Jungove tipologije se ljudje s tem nizom lastnosti imenujejo iracionalni.

Vendar ni diagnoz neracionalnosti, spontanosti ali nedoslednosti.

Ker ni pravih in napačnih tipov osebnosti. Toda obstajajo značilnosti, ki jih je treba upoštevati, da ne samo, da ne motijo, ampak tudi pomagajo doseči zastavljene cilje.

2. Opustite trdo načrtovanje

Najbolj znani sistemi za upravljanje časa so zasnovani za racionalne ljudi. Eisenhowerjeva matrika, Time Drive Gleba Arkhangelskega, načrtovanje po metodi Benjamina Franklina in drugi. Vsi vključujejo vezavo nalog na določen čas, natančen čas, razdelitev primerov v številne kategorije - na primer glede na področja življenja ali na pomembne-nujne.

Toda razpoloženemu človeku je pogosto težko in dolgočasno slediti vnaprej določeni rutini. Pa tudi togi sistem načrtovanja, ki zahteva veliko časa in vztrajnosti. Zato je bolje, da se spontani ljudje odmaknejo od klasičnega upravljanja časa in izberejo bolj prilagodljive in kreativne metode, s katerimi jim bo udobno - na primer sistem Yane Frank ali Donalda Rose.

Seveda obstajajo stvari, iz katerih ne moreš izstopiti: otroci, šefi in zbiratelji se običajno ne sprašujejo, na katere noge smo vstali in kaj želimo početi. Zato zdaj govorimo o tistih nalogah, za katere sami izberemo čas in prednost: osebni projekti, samostojni poklic, ustvarjalnost.

3. Ustvarite kraj kaosa

Ta tehnika se imenuje tudi samodejno ostrenje. Pomaga ukrotiti nered misli in ne zahteva veliko časa, orodja in truda. Vzemite navaden zvezek (ali odprite zapiske v telefonu) in si zapišite vse naloge, ne da bi jih razdelili v kategorije – v vrstnem redu, v katerem vam pridejo na misel. Najverjetneje boste na koncu dobili impresiven seznam na več straneh. Bolje je, da naloge z rokom takoj označite s svetlim markerjem ali zanje nastavite opomnike na telefonu.

In potem, ko so vse težke in obvezne naloge že rešene, odprite ta "beležnik kaosa" in izberite tiste stvari, ki jim je v tem trenutku duša. Opravljene naloge je treba prečrtati. Označite strani, na katerih so vsi predmeti prečrtani s križcem.

Vse stvari je treba uvrstiti na seznam – tudi najmanjše in tiste, ki jih običajno ne smatramo za stvari. Na primer, "očistite prah" ali "razmislite o projektu."

Tam lahko tudi zapišete ideje in misli in jih nato enkrat na teden prenesete v ločen zvezek - da ne bodo pozabljene in izgubljene.

"Beležnico kaosa" imejte vedno pri roki, da vam ne bo treba kopati v kopico zvezkov, zapiskov in dokumentov. In takoj, ko se vam v mislih pojavi nova ideja ali naloga, jo takoj zapišite. Morda bi bilo bolj priročno, da vizualni elementi ta seznam spremenijo v miselni zemljevid.

Za neracionalne ljudi, ki raje uporabljajo pripomočke kot papir, je bolje opustiti zapletene načrtovalce: takšne aplikacije same po sebi vzamejo veliko časa. Namesto tega lahko uporabite preproste zapiske, kot je Google Keep ali, na primer, srčkan (in brezplačen!) načrtovalnik ToRound.

Vsaka naloga v njem je označena s krogom in večja kot je, pomembnejša je. Ko je naloga končana, se žoga odkotali navzdol in izgine. Tudi bližajoči se stisk ne bo ostal neopažen: žoge postajajo preveč natrpane na ekranu.

4. Jejte slone

Pri klasičnem upravljanju časa še vedno obstajajo tehnike, ki jih razpoložena oseba lahko uspešno uporablja. Na primer, v knjigi "Time Drive" Gleb Arkhangelsky predlaga uživanje slonov. Se pravi, razdeliti en velik in strašljiv projekt na veliko majhnih kosov in jih rešiti (»požrti«) enega za drugim.

Tako ne boste imeli občutka, da je pred vami zrasla nepremostljiva gora zadev, obsežni projekti pa vas ne bodo demotivirali.

Na primer, če želite napisati članek, lahko na seznam opravil dodate naslednje točke: naredite načrt, napišite prvi del (drugi, tretji), poberite povezave in primere, uredite in oblikujte besedilo, in tako naprej.

5. Ustvarite seznam opravil za slabo voljo

Vsakdo ima obdobja, ko je razpoloženje na nič ali celo nižje in ni moči za kakšne velike naloge. In potem vam bo pomagal seznam preprostih stvari. Za ustvarjalne projekte na primer ni ne motivacije ne energije, je pa povsem mogoče vklopiti zanimivo zvočno knjigo in razvrstiti oblačila v omari. Dopamin se sprosti po vsakem majhnem dosežku, kot je pomivanje posode ali razvrščene družinske fotografije. In obljublja veselje in zadovoljstvo, nas motivira k novim podvigom.

Če si sploh ne želite ničesar in obstaja taka priložnost, je bolje počivati. In da si ne dovolite viseti v telefonu namesto dobrega počitka, lahko uporabite različna orodja: na primer storitve, ki spremljajo, koliko časa preživite na določenih spletnih mestih in aplikacijah, in blokirajo dostop do teh jedcev energije.

6. Preklop

Delanje iste stvari več ur zapored je lahko dolgočasno in utrujajoče. Še posebej razpoložena oseba. Da vam ne bi bilo dolgčas, lahko izmenjujete različne stvari. Jana Frank v knjigi "Muza in zver" predlaga to metodo: 45 minut intelektualnega dela in 15 minut rutine (gospodinska opravila, fizično delo - vse, kar ne zahteva duševnega napora).

Če je pretežko vzdrževati koncentracijo 45 minut, lahko uporabite tehniko Pomodoro in samostojno nastavite čas dela in počitka v časovniku. Klasični "paradižnik" traja 30 minut: 25 minut - delo, 5 - odmor. Po vsakem tretjem "pojedem paradižniku" sledi dolg odmor - 15 minut.

Na primer, 25 minut porabite za poročilo, delovno korespondenco, objave na družbenih omrežjih, nato pa porabite 5-10 minut za zalivanje rož, brisanje prahu s knjižne police, raztezanje ali malico. Časovniki Pomodoro lahko prenesete v svoj telefon ali namestite kot razširitev brskalnika.

Marinara: Spletno mesto Pomodoro® Assistant

7. Imejte v mislih svoje cilje in orodja na dosegu roke

Neracionalni ljudje so kaotični ljudje, vedno morajo preveriti, ali je smer zašla, ali delajo nekaj, kar jih odmika od cilja. Lahko naredite nekaj podobnega karto želja in priložite slike, ki so povezane s ciljem nad namizjem. Ali pa naročite skodelico z navdihujočim citatom.

Poleg tega naj bo vaše delovno orodje – prenosnik, tablica, prenosnik – vedno pri roki.

Naj bodo vsi potrebni pripomočki, kosi papirja, zapiski, zvezki na enem mestu, da vam jih ni treba iskati: iskanje lahko poruši delovno razpoloženje. Če pa je vse v redu, lahko kadarkoli zberete "pohodniški komplet" in se odpravite na delo v kavarno ali park.

8. Pridobite mapo s trofejami

Redko se hvalimo, a vedno z veseljem razvrednotimo lastne dosežke in povemo sebi in tistim okoli nas, da to ni tako kul: pomislite, kakšna malenkost, in na splošno nimate nič s tem, to je samo po sebi. Ne delaj tako.

Zelo pomembno je pohvaliti samega sebe. Če se želite naučiti, kako to storiti, poskusite voditi dnevnik uspeha, kamor boste zapisovali vse svoje dosežke, tudi najmanjše. Ali pa izberite posebno "mapo trofej" in vanjo vnesite morebitno potrditev lastnih uspehov. Ocene strank, članki, intervjuji in medijske omembe, pohvale, nagrade, nagrade in tako naprej.

Nekatere lahko postavite celo na polico, obesite nad mizo ali kamor koli drugje, kamor pade oko. Nekomu, ki živi z občutkom, da je odličen človek in počne veliko zanimivih in dobrih stvari, je veliko lažje ostati motiviran in učinkovit.