Nasveti za tiste, ki delajo od doma in želijo ostati produktivni
Nasveti za tiste, ki delajo od doma in želijo ostati produktivni
Anonim

Pri delu na daljavo je vse super, od možnosti, da malo dlje spite, do prilagodljivega urnika in udobnega okolja. Samo ena stvar je slaba: delati moraš. Kako organizirati domačo pisarno in načrtovati svoj dan, tako da delo od doma ne postane izguba časa, pravi Matt Gemmel.

Nasveti za tiste, ki delajo od doma in želijo ostati produktivni
Nasveti za tiste, ki delajo od doma in želijo ostati produktivni

Že več kot sedem let delam od doma in delam zase za približno enak znesek. Mnogi od nas imajo možnost opravljati poklic, ne da bi zapustili dom. Mislim, da bi se mnogi radi odpovedali vsakodnevnim izletom v pisarno.

Pravzaprav odpiranje prenosnika v dnevni sobi ni dovolj za delo od doma. Veliko je težav, ki jih je treba premagati. V mnogih primerih se delo na daljavo spremeni v preizkus vaše sposobnosti upravljanja samega sebe. Povedal vam bom, s kakšnimi težavami sem se srečal in kako sem se z njimi spopadel.

Disciplina

Glavna težava, ki se bo pojavila pred vami, ko boste začeli delati doma, ste vi sami. Morate se prisiliti, da se prilagodite vedenju. Že sama misel na delovno disciplino izhlapi, če za ramo ni nadzornika. Obstajajo seveda ljudje, ki jim je vseeno, ali je njihovo delo nadzorovano ali ne. Toda to je fantastična sposobnost in večina potrebuje pomoč.

Ne bo šlo, če si med sedenjem doma nenehno vzamete oddih. Če ste zaposleni, bo šef opazil vaše pomanjkljivosti in vas prisilil, da se vrnete v pisarno ali pa vas odpustil. In če ste sami šef, boste trpeli zaradi različnih razlogov, od sramu za svoje vedenje do propada podjetja., samo delati moraš. In za to morate postaviti meje.

Očiten nasvet: Najlažji način, da se prilagodite delu, je, da ljubite to, kar počnete.

Če se sprehodite skozi hišo, polno motenj, priboljškov in udobnih kavčev, na katerih lahko zadremate, in potem pomislite, da je to najbolj smešno, potem boste najverjetneje dosegli rezultate. Zato poskusite ljubiti svoj posel. Ne pozabite, da se ne morete prepričati, da imate radi neumno delo. Namesto tega potreba, ki prinaša veselje.

Ne more si ga privoščiti vsak. Vsaj ne v celoti. Tudi v najbolj zanimivi dejavnosti so dolgočasne, rutinske in neprijetne odgovornosti. Ob soočenju s takšnimi vidiki se motivacija zmanjša, zato je treba oblikovati strukturo dejavnosti.

Nujno je narediti urnik. Od nje lahko odstopate le v izjemnih primerih.

Primer urnika:

  • Sedite za svojo mizo ob 9.00.
  • Do 9.30 opravite administrativne zadeve: preglejte pošto, naredite načrte.
  • Delo do 11.00.
  • Pojdite na šport do 13.00.
  • Kosilo od 13.00 do 13.30.
  • Delo do 18.00 ure.

Del časa, namenjenega športu, lahko zasede delo. Vaš urnik je lahko drugačen, glavna stvar je, da se ga morate držati.

Dovolite si predolgo spanje, ker moti celoten urnik. Pomembno je tudi vstati in se obleči. Ne držite se kavča. Ne vklapljajte televizorja. Ne igrajte video iger. Seveda lahko naredite izjeme, vendar morate običajno slediti načrtu. Zajtrk in kosilo naj trajata največ 30-60 minut.

Načrtujte posebne čase počitka in odmora. Na primer za popoldanski sprehod. Razumeti morate razliko med načrtovanim odmorom in odločitvijo, da igrate 15 minut na PlayStationu. Počitek je bistven in dober za vaše zdravje, igra in igra pa sta nevarna pot, razen če imate jekleno moč volje, da se zlahka uprete skušnjavi nedelovanja.

Odvračanja pozornosti

Urnik vam pomaga, da dobro začnete in mnogi ljudje so lahko produktivni že zgodaj v dnevu. Toda obstaja še ena težava: če se ne vmešavate vase, bodo drugi posegali vase.

Ugodnejši položaj je za tiste, katerih delo ni povezano s komunikacijo, vezano na čas. Lahko izvajam predstavitve, kopiram dokumente in dosledno upravljam finance brez sinhronizacije z drugimi. Zato si na začetku delovnega dne določim čas za administrativna dela. To je morda eden najmočnejših virov moje koncentracije. Če vam delo dopušča, preverite sporočila v strogo določenem času.

Izklopite obvestila in opozorila na delovnem računalniku, sporočila naj počakajo, dokler ne pride njihov čas.

Poleg tega lahko preklapljanje med procesi uniči produktivnost. Torej, če vas nekdo potrebuje ali nekoga nujno potrebujete, raje pokličite. Seveda telefonski klici niso najboljši način komunikacije, a vsaj tako boste vedeli, da je do stika prišlo.

Včasih so stvari odvisne od sporočil in e-pošte, ki počasi kapljajo v vaš nabiralnik. Večina jih je popolnoma neuporabnih ali pa lahko počakajo, da pride njihov čas. Toda to je težko organizirati. Ko pa vam uspe, bodo koristi veliko večje, kot si lahko predstavljate.

E-pošta in sporočila so seveda le ena od motenj. Brez vsakršne popustljivosti razložite ljudem, iz katerih razlogov se lahko motite in zakaj ne.

Na črno uvrstite klepetalce in se odjavite od storitev, ki vas bombardirajo s sporočili.

Odklopite zvonjenje telefona. To bo pomagalo odpraviti vse zunanje dražilne dejavnike, vendar bodo še vedno tisti, ki jih iščete sami. Za spopadanje z njimi uporabite aplikacije, kot je npr.

To je brezplačna aplikacija za Mac, ki blokira dostop do seznama spletnih mest za določeno časovno obdobje. To je samo božji dar. Zaprete lahko:

  • družbena omrežja Twitter, Facebook, App.net, Google in ves ta sejem nečimrnosti skupaj z aplikacijami;
  • poštna sporočila in novice;
  • spletno nakupovanje.

Aplikacijo uporabljajte vsaj dve uri na dan. Ko vaše roke sežete, da zaženete Twitter, povezava s storitvijo ne bo vzpostavljena. In takoj se boste spomnili, na kaj bi se morali osredotočiti. SelfControl vam pomaga, da se osredotočite na delo, če vam pri vedenju manjka strogosti.

Profesionalnost

V timu lažje uravnavamo svoje vedenje v skladu z javnim mnenjem. Pričakovanja in sodbe silijo ljudi, da se držijo družbenih norm. To je pri delu pomembnejše kot kdaj koli prej, še posebej, če je vaša plača odvisna od ravnanja drugih zaposlenih.

Doma je drugače, saj lahko kratkoročno počneš, kar hočeš. Toda to vodi v katastrofo. Pomembno je gojiti strokovnost ali celo poklicni ponos. Ni nujno, da nosite kravato, ampak se morate prilagoditi delovnemu ritmu in si prizadevati za dokončanje nalog.

Se spomnite opombe o jutranjem oblačenju? Pižame so seveda udobne, a ko delaš, ti ovirajo samozavest. Oblecite se v tisto, kar vam je udobno, vendar v oblačila za dan ven. Vstanite, stuširajte se, oblecite, zajtrkujte in domnevajte, da ste v službi. Poleg tega je to res.

Naslednja točka je vesten odnos do posla. Vaš dom je vaša pisarna, kar pomeni, da ne morete biti neumni glede naslednjih stvari:

  • Varnostne kopije … Potrebujete zanesljiv sistem. Proces je treba avtomatizirati doma in zagotoviti oddaljeno varnostno kopiranje. "Pes je pojedel mojo domačo nalogo" - ta izgovor ne deluje več. Varnostno kopiranje stane peni in je zagotovo cenejše kot poskus obnovitve podatkov po nujnih primerih.
  • Varnost … Zaščitite svoj domači Wi-Fi z geslom (če ste ga že naredili, ga preverite), razčlenite gesla in jih ne uporabljajte znova. Zaklenite vrata pisarne in preprečite otrokom. Namestite požarni alarm. Zaprite vrata v stanovanje. Premisli.
  • Ergonomija … Pohištva, ki bo preprečilo poškodbe zaradi nenehnega stresa, nikoli ne moremo šteti za predrago. Primerjajte: nekaj sto ali celo tisoč dolarjev proti stalni bolečini do konca življenja, porabite zdaj ali še naprej plačujete zdravljenje pozneje. Takoj ustvarite delovno okolje. Tudi če delate doma le en dan v tednu, je to že zadosten razlog za nakup ergonomskega pohištva.

Nadzirajte svoje ozemlje. Ko si v pisarni, komaj kdo pride k tebi na klepet ob skodelici čaja, doma pa bi moralo biti povsem enako. Sami ste odgovorni za to, ali bo vaše delo pripeljalo do uspeha.

Ločitev službenih in gospodinjskih opravil

Vse našteto zveni ostro, tako bi moralo biti. Morate se osredotočiti na posel. Pogosto pa se zgodi, da ljudje, ki delajo polni delovni čas od doma, posvetijo preveč časa poklicu. To je tudi narobe.

Pomembno je razlikovati med delom in gospodinjskimi opravili na psihični in fizični ravni. Za delo je treba dodeliti posebno mesto.

Ne sedite na kavču s prenosnikom. Če je mogoče, se izogibajte postavljanju računalnika v skupni prostor. Zmotili vas bodo družinski člani in gospodinjska opravila, to bo vašo družino jezilo in vas motilo.

Bolje je, da izpostavite ločeno (del sobe, nišo, vogal, stopnišče, garažo …) in delate samo tam. Okrasite ta prostor, kakor želite, in pojasnite, da to ni del hiše - to je vaša pisarna. Ko si tam, si v delovnem stanju. Tudi to bo obrodilo sadove.

Vaša domača pisarna ne sme imeti nobene druge funkcije kot poslovne: tam ne sme biti zložljive postelje, jedilne mize ali pralnega stroja. Preveč ovira produktivnost.

Pomirjenost

Domače naloge pogosto povzročijo. Če ne komunicirate z ljudmi, tvegate, da boste postali malo nori. Sam preživim 50 % svojega življenja. Nekdo bi lahko rekel, da sem že čuden, toda to je malo drugače.

Torej nasveti:

  • Ne znebite se hrupa in zvokov. Odprem okno, ki vodi v park, da slišim, da je tam življenje v polnem zamahu. Otroci, psi, ljudje, ki se sprehajajo. Skoraj vedno delam z glasbeno spremljavo. Tudi radio, ki deluje v ozadju, pomaga pri soočanju z občutki osamljenosti.
  • Če je le mogoče, poiščite družabno okolje, v katerega boste občasno vstopili. Socialna omrežja niso ena od teh: preveč odvrnejo od dela. Lahko pa na primer ustvarite klepet, ki mu zaupate. In tudi če bo večino časa tam tiho, lahko vedno postavite vprašanje bližnjim ljudem.
  • In ne pozabite na dnevne sprehode. Imajo terapevtski učinek ne glede na vremenske razmere.

Fleksibilnost

Zadnji nasvet povzema zgornje. Uspeh in produktivnost sta seveda pomembna. Če pa jim pripisujete prevelik pomen, boste izgubili vse prednosti dela od doma in jih je treba uporabiti.

Na primer, prvih šest let sem komaj prišel iz domače pisarne. V nekaj minutah hoje od moje hiše je reka, vendar nisem našel časa, da bi se sprehodil do nje. Takoj, ko so novi znanci ugotovili, da delam zase in doma, so se ves dan začele valiti šale o video igrah. Potem so se vedno pojavljala vprašanja, kako se lahko prisilim, da se lotim posla. Na koncu je moja žena rekla, da me je veliko težje prisiliti, da preneham z delom.

Tako ali drugače lahko uživate v fantastični prednosti sodobnega življenja – delo od doma. To so sanje! V redu je uživati v teh sanjah!

Dnevne so šele začetek. V redu je delati le do kosila na dan, ko je izšla nova igra, ali pa gre včasih za popoldne v kino. Zakaj bi sicer sploh potrebovali domačo nalogo?

Kaj je še na voljo doma in ni mogoče v pisarni?

  • Močno priporočamo, da kupite in obesite na steno za načrtovanje. Ne poznam niti enega poklica, ki mu ne bi pomagala priložnost, da svoje ideje popravijo na deski. Če je magnetna, bo priročno nanjo pritrditi opombe. V moji domači pisarni je na steni ogromna tabla, na kateri sem ustvarjal programsko opremo, skiciral članke iz revij, zdaj pa jo uporabljam za oblikovanje strukture knjige.
  • Poiščite prostor za sedenje. V pisarni v konferenčni sobi ni vedno mogoče razmišljati v tišini, doma pa se lahko kadar koli premaknete k jedilni ali klubski mizici. Ni vam treba samo sedeti, uporabljati nedelovni prostor, ko morate razmišljati o nečem abstraktnem in zunaj meja in okvirjev.
  • Zaposli se. Morda je nedaleč od vas telovadnica (ali pa je v pisarni), vendar je delo od doma odlična priložnost, da spremljate svojo formo, ne da bi porabili dodaten denar itd. V domači pisarni imam sobno kolo, lahko vrtim pedala in delam na MacBook Airu, pravzaprav to zdaj počnem. Imam tudi proste uteži, vodoravno palico in gumijasto podlogo za sklece in počepe. Od popolnega pomanjkanja športa v življenju sem prešel na 13-14 ur vadbe na teden. bolje spim. Prepričan sem, da zaradi tega moji možgani delujejo hitreje.

Uspelo vam bo

Delo od doma ni za vsakogar, vendar sem prepričan, da je takšen režim za veliko več ljudi, kot se zdi. Ključno je ohraniti določeno raven samokontrole (ki jo je v tradicionalnem delovnem okolju težko oceniti), hkrati pa še vedno uživati v prednostih in preoblikovati prostor okoli sebe in svoje prednosti.

Tako živim že več kot sedem let in si ne predstavljam, da bi se vrnila k pisarniškemu delu. Delal sem in sem imel težke izkušnje, vendar sem našel ritem, ki pomaga ohranjati ravnovesje med produktivnostjo in počitkom. In še vedno sem vesel, da traja 30 sekund, da pridem na delo.

Prepričan sem, da lahko delaš od doma, če delaš zase. Ostanite realni, načrtujte svoj teden, zamenjajte predmete, ki se ne držijo, ker se bolje poznate.

In ne pozabite, da bi vam moralo biti vse to všeč.

Priporočena: