5 znakov, da morda delate na daljavo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če mislite, da bo na poti več prostega časa, pohitimo z razočaranjem.

Da, ni vam treba porabiti denarja in časa na poti, vendar obstajajo tudi slabosti: od pomanjkanja komunikacije in konča s pomanjkanjem meje med osebnim in službenim časom. Naj izpostavimo pet znakov, ki kažejo, da bo prehod na oddaljeno lokacijo za vas neboleč in udoben.

1. Vaše delo lahko opravljate na daljavo

Vse je odvisno od položaja, ki ga imate.

Prvič, obstajajo odgovornosti, ki jih fizično ni mogoče opravljati na daljavo. Na primer, če ste vodja prodaje v podjetju, je malo verjetno, da boste sklenili posel, ne da bi se osebno srečali s stranko. Pri delu z opremo bo tudi zelo težko zapustiti pisarno. Vsak položaj, ki vključuje osebni stik ali posebno tehnično opremo, a priori ne more biti oddaljen.

Drugič, delodajalci niso vedno pripravljeni sprejeti zaposlenega za delo na daljavo. Glavni razlogi: pomanjkanje usposobljenosti za upravljanje kadrov na daljavo, nezaupanje ali visoka stopnja odgovornosti za ključna mesta. Obstajata dve rešitvi. Prvi je iskati delodajalca, ki sprva ponuja delo na daljavo. Druga možnost predvideva, da ste v podjetju že delali vsaj eno leto in da ste se dobro izkazali. Če imate s šefom dober odnos, se pogovorite z njim in pripravite argumente, zakaj boste bolj učinkoviti na daljavo.

2. Poglejte mejo med službo in domom

Znati se organizirati je bistvena lastnost dela na daljavo. Lahko ste produktivni, če imate načrt in urnik vnaprej. Toda slediti svojemu načrtu je včasih težje, kot se sliši.

Če ne živite sami, morate ljubljene opozoriti na svojo vsakodnevno rutino. Pomembno je pojasniti, da ne morete teči v trgovino ali sprehajati psa samo zato, ker ste »še vedno doma«. Poskusite, da vas ne motijo malenkosti. Da bi se izognili skušnjavi, da bi vsako uro preverjali svoj Facebook vir, izklopite zvočna obvestila v programih za takojšnje sporočanje ali nosite slušalke z nevsiljivo glasbo.

Vaš cilj je dati prednost vsem nalogam in dokončati najpomembnejše. Zato bo poleg koledarja koristno imeti tudi upravitelja opravil.

Ne poskušajte narediti vsega naenkrat. Izmenično rešujte probleme. Če je ohišje veliko in ne veste, kako pristopiti, ga razdelite na več majhnih. Ameriški svetovalec za produktivnost David Allen je razvil "pravilo dveh minut". Če naloga traja 2–5 minut, jo opravite takoj in šele nato nadaljujte z obsežnimi. Zabeležite porabljen čas. Tako si boste v prihodnosti lažje vzpostavili udoben delovni ritem zase.

Na žalost ni dovolj, da samo odpravimo motnje in se osredotočimo. Obstaja nasprotna težava – težko se je pravočasno ustaviti. To je še posebej težko za perfekcioniste. Predstavljajte si, da imate tri nujne naloge. Bolje, da narediš prvih 80% in greš naprej, kot da izgubljaš čas z iskanjem popolnosti in postaneš živčen, ker ostalega nisi niti začel. Ne pozabite na zakon Cyrila Parkinsona: "Delo zapolni čas, ki mu je namenjen." Poskusite tudi ne odgovarjati kolegom, ki objavljajo pozno. Če naloga ni prenujna, jo lahko prestavimo na jutri.

3. Znati upravljati svoj čas

Daljinsko upravljanje je oblika dela. V nekaterih primerih prihrani čas, v drugih je obratno. Odločilni dejavnik je, kakšno vlogo imate v projektu ali podjetju in kako ste vključeni.

Od vas je odvisno, kako organizirate svoj čas in kako opravljate naloge. Če ste zagotovili ne samo plačo, ampak tudi bonusni del ali obresti, potem velja pravilo neposredne sorazmernosti: več kot delaš, več denarja dobiš. Po eni strani vam podjetje daje garancije in zaupanje v prihodnost, po drugi strani pa je verjetno, da vas bodo sodelavci pustili na cedilu ali pa se bo spremenila strategija celotnega oddelka. A tega ne veš takoj – preprosto zato, ker delaš zunaj pisarne. Slabo zgrajena komunikacija se bolj ostro čuti na daljavo. Čakanje na odgovor kolega je izguba časa. In denar.

Delo od doma ni mogoče enačiti s samostojnim delom. Freelancer je neodvisen in samozaposlen. Biti redno zaposlen pomeni sklepati kompromise s kolegi in pogojne 40 ur na teden ter redne konference Skype.

Prilagodljiv urnik ima dve plati kovanca: zjutraj lahko vstaneš, vendar moraš na sporočila v messengerju odgovarjati tudi pozno zvečer, saj na daljavo ni več takega, kot je "Nisem več v pisarni." Če je vaša dejavnost povezana s svetovanjem ali prodajo, je delovni čas razporejen dobesedno do minute. Vaš urnik ni odvisen samo od vodstva, ampak tudi od strank.

Po drugi strani pa vam nihče ne bo stal za hrbtom in nadzoroval, kaj počnete. Podjetja izven države pogosto dajejo možnost, da začetek delovnega dne prestavijo v dveh urah. Z dobro samoorganizacijo lahko potujete brez prekinitve dela.

4. Lahko brez komunikacije s kolegi

Če še nikoli niste poskusili delati na daljavo, si morda niti ne predstavljate, da vam bo to psihološko težko. Sprva vsakogar mika možnost delati doma v copatih in s predečim toplim mačkom ob strani. Morda boste čez nekaj tednov pogrešali komunikacijo v živo s kolegi in ne boste imeli nič proti, da bi doma zamenjali pulover za obleko.

Vendar pa je veliko ljudi, ki v tem načinu delajo brez težav in ne potrebujejo dnevne komunikacije brez povezave. Odvisno je od psihotipa osebe in osebnostnih lastnosti. Introverti se bodo lažje osredotočili na naloge sami, ekstroverti pa se morajo povezati z drugimi. Težko je vnaprej razumeti, kako udobno vam bo delati brez sodelavcev. Toda če poznate svoj tip temperamenta, lahko že predvidevate svojo reakcijo.

5. Navajeni ste sami generirati naloge

Pri delu na daljavo morate pogosto prevzeti pobudo. Včasih je to posledica zamegljenih področij odgovornosti in pomanjkanja hitrega odziva sodelavcev ali vodje.

Ni pomembno, ali delate zase, v startupu ali v velikem podjetju, rezultat se od vas pričakuje. Odgovornost in iniciativa sta osnovni lastnosti na daljavo. Trik je v tem, da nihče ne bulji vame, da bi vas spomnil na rok. Prav tako ni možnosti, da bi se srečali v pisarni in osebno razpravljali o podrobnostih projekta. Zato se morate vsak dan motivirati, boriti proti odlašanju in razmišljati, kako optimizirati svoje delo.

Srednja in velika podjetja, ki zaposlujejo zaposlene na oddaljena delovna mesta, imajo lastna orodja za nadzor: sisteme upravljanja, upravitelje opravil, števce časa. Zaposlovanje oddaljenega osebja je za podjetje vedno tveganje. Navsezadnje lahko oseba kadar koli zapre prenosnik in ne stopi v stik. Po drugi strani pa se vodstvo psihološko lažje odloča o odpuščanju, saj se z zaposlenim oblikujejo samo poklicni odnosi brez čustvene navezanosti. V takih primerih delodajalca vodijo številke in ne sentimentalnost.

Ne poskušamo vas odvrniti od odhoda na daljavo. Namesto tega vas opozarjamo, da spletna oblika ni rešitev za težave pri delu. Morda se morate samo spočiti ali spremeniti področje dejavnosti.